Profit-Web. Laika grafiki un grafiki.

Profit-Web. Darba laika uzskaite. Darba laika uzskaites lapas, grafiki, kopējā darba laika uzskaite un kontrole.

Darba grafiki

• Iespēja izveidot jaunus darba grafikus (slīdošos, maiņu, individuālos).
• Laika grafiku veidnes var piešķirt vairākiem darbiniekiem vai darbinieku grupām.
• Plānošana ļauj norādīt grafika sākuma un beigu laiku, piešķirot to darbiniekam vai darbinieku grupai.
• Grafiku apstiprināšanas funkcija ļauj piešķirtajiem vadītājiem apstiprināt grafiku.

Darba laika uzskaites tabula. Tabulas.

Informāciju darba laika uzskaites lapā (izklājlapā) var ievadīt šādos veidos (metodi izvēlas Klients):

• Tabulu veido no imputācijām
• Tabula tiek ģenerēta no darba laika uzskaites lapām
• Tabula tiek izveidota no citām lietojumprogrammām vai importēta.
• Tabula ir atvasināta no rīkojuma
• Tabula tiek veidota manuāli
• Tabula ir veidota vairākos veidos - jaukta.

Jums ir iespēja aktivizēt darba laika uzskaites lapu izveidi visiem darbiniekiem vienlaicīgi no piešķirtajām vai izveidotajām darba laika uzskaites lapām. Izklājlapa tiks automātiski aizpildīta ar informāciju no ievadītajiem rīkojumiem, vizualizētajiem darbinieku lūgumiem par atvaļinājumu, norīkojumu, slimības lapu vai citiem dokumentiem.

Moduļa galvenās funkcijas

• Iespēja reģistrēt visu veidu prombūtnes - visu veidu atvaļinājumus, vadības apstiprinātās prombūtnes, brīvdienas, pārejošas slimības periodus un visas citas Darba kodeksā un citos tiesību aktos paredzētās prombūtnes.
• Prombūtnes var izveidot un pielāgot, izveidojot un pielāgojot prombūtnes kategorijas, to atzīmēšanu darba laika uzskaites lapās un iespējamo ilgumu (piemēram, papildu atvaļinājumu utt.).
• Iespēja aizpildīt dažādu darbinieku tabulas dažādām personām
• Iespēja uzskaitīt dažādus darba laika veidus: dienu, nakti, atpūtas dienas, svētku dienas, mājas darbu, mobilo darbu un citus piemērojamos tiesību aktos noteiktos darba laika veidus.
• Iespēja vienā dienā atzīmēt dažādus laika veidus. Automātiska laika summēšana un reģistrētā laika pārnešana uz DU aprēķinu
• Integrācija ar citām sistēmām (piemēram, piekļuves kontroles sistēmu): iespēja tabulā redzēt darbinieku faktisko ierašanās un aiziešanas laiku, pārtraukumu sākumu un beigas.
• Iespēja ģenerēt imputācijas no tabulas datiem
• Galda kontroles protokola pieejamība
• Iespēja sadalīt darba stundas pa izmaksu centriem
• Salīdzināt darba plānu (grafiku), faktisko (tabulu) un piekļuves kontroles informāciju.
• Iespēja apstiprināt tabulas. Funkcionalitāte ļauj piešķirtajiem vadītājiem apstiprināt tabulu.

Kopējais darba laiks

Šī funkcionalitāte nodrošina darba laika uzskaiti un darba samaksas aprēķinu saskaņā ar spēkā esošo LC tiesisko regulējumu.

Izmantojot summēto darba laika uzskaiti, varat izvēlēties likumā atļauto uzskaites perioda ilgumu - no viena līdz tik mēnešiem, cik nepieciešams. Šī funkcionalitāte ļaus aprēķināt kopējo virsstundu un ārpusstundu darba laiku par izvēlēto periodu un attiecīgi samaksāt darbiniekiem.

Kopējo uzskaiti nosaka, pamatojoties uz katru darbinieku, tāpēc varat izmantot dažādus uzskaites periodus dažādām darbinieku grupām viena uzņēmuma ietvaros. Katra perioda tabulā varēsiet redzēt signāla rezultātus - gan kopējo attiecīgajā mēnesī uzkrāto virsstundu skaitu, gan kopējo virsstundu atlikumu, kas uzkrāts kopš pārskata perioda. Pārskata perioda beigās programmatūra aprēķinās iegūto kumulatīvo virsstundu un nenostrādāto laiku.

Informācijas kontrole grafikos un tabulās. Par katru kļūdu tiek izdots ziņojums.

darbinieka kopējā darba grafika visaptveroša uzraudzība:

• Noslēdzot darba līgumu, katrai darba funkcijai tiek piešķirts darba grafiks, automātiski sadalot darba stundas atbilstoši amata daļai:
  • 5 dienu gafiks,
  • 6 dienu grafiks ,
  • uz projektu balstīts amats,
  • uz projektu balstīts bez pilna laika darba vietas,
  • Sīkāka informācija atrodama vietnē
  • aggregate (norāda attiecīgo atribūtu)
• Kad tiek atvērts jauns periods, grafiki automātiski pārrēķina darba dienas un svētku dienas saskaņā ar kalendāru un piešķir pirmssvētku stundu, ja tā ir daļa no darba grafikā norādītā atribūta (detalizēti R-376).
• Nodaļas atbildīgais darbinieks pārskata savas nodaļas darba grafikus un pārskata tos, lai norādītu precīzu darba laiku (no/līdz un pārtraukumus).
• Pēc informācijas pārskatīšanas atsevišķu nodaļu atbildīgo darbinieku grafikos tiek veikta visaptveroša visu darbinieku grafiku kontrole:
  • Pārbaudiet darba dienas stundu limitu >12
  • Pārbaudīts nedēļas darba stundu limits (>40 )
  • Summārijas gadījumā - >52 7 dienu laikā. Ņemiet vērā, ja pēdējā summa nav aizpildīta. perioda grafiks, sistēma izvērtēs paredzamo laiku, kas kontroles laikā tiek patērēts darbam.
  • Pārbauda, vai nepārtrauktais atpūtas laiks starp maiņām ir īsāks par 11 stundām.
  • Summa darbinieku darba laiks, ieskaitot virsstundas un darbu saskaņā ar papildu darba līgumu, izņemot pusdienu pārtraukumus, nedrīkst pārsniegt 60 stundas jebkurā septiņu dienu periodā.
  • Pārbauda, vai nepārtrauktais nedēļas atpūtas laiks ir mazāks par 35 stundām.
  • Apkopotāji pārbauda, vai darba laiks, kas plānots visam summērajam darba laika periodam (3 mēneši), nepārsniedz darba laiku, kas būtu nostrādāts, ja normāls darba laiks šajā periodā būtu piecas dienas nedēļā astoņas stundas dienā.
  • Nav atļauts apstiprināt grafiku, ja ir pārsniegts (ja parametrs ir atzīmēts).
  • Ģenerējot atvaļinājumu, tiek pārbaudīts, vai grafiks ir piešķirts tikai vienam darbiniekam:
  • Piešķirot grafiku (grafiki pēc datuma), tiek pārbaudīts, vai datumi nepārklājas ar jau piešķirtu grafiku.
  • Izmantojot kopējo darba laika uzskaiti, varat papildus norādīt vēlamās pārbaudes stundas.
  • Maksimālais nepārtrauktā darba laiks
  • Maksimālais darba laiks dienā (ieskaitot ēdienreizes un atpūtas pauzes)
  • Maksimālais nedēļas darba stundu skaits, ievērojot 48 stundu vidējo nedēļas darba laiku.
  • Minimālais ikdienas atpūtas laiks
  • Minimālais nepārtrauktais iknedēļas atpūtas laiks
  • Ja grafiks ir apstiprināts, tajā nav pieļaujamas nekādas korekcijas.
  • Nav atļauts saglabāt grafiku, ja tam pašam darbiniekam citā amatā ir ievadītas pārklājošās stundas (ja parametrs ir atzīmēts).

Par katru kļūdu tiek izdots ziņojums. Uzstādītajā sistēmā tikai pēc visu darbinieka ieņemto amatu, projekta darba, piešķirto grafiku kontrolpārbaudes saskaņā ar iepriekš aprakstīto procedūru automātiski tiek ģenerēta tabula, un atbilstoši faktam var koriģēt tikai attiecīgo dienu. Tabulā netiek ievadīti nekādi manuāli dati.

Vadības tabulā

• Dažādos tabulas logos tiek pārbaudīts, vai manuāli ir ievadītas vairāk nekā 24 stundas.
• Tabulu nav atļauts koriģēt, ja tabula ir pārcelta uz uzkrājumiem.
• Tabulu nav atļauts mainīt, ja tā ir apstiprināta.
• Tabulā ir iespējams iestatīt obligātu pārbaudi attiecībā uz dienas stundu limitu atbilstoši vēlamajām stundām pēc manuālas regulēšanas: