Profit-Web. Временные таблицы и графики.

Profit-Web. Учет рабочего времени. Табели учета рабочего времени, графики, суммарный учет и контроль рабочего времени.

Графики работы

• Возможность создания новых графиков работы (скользящих, сменных, индивидуальных).
• Вы можете назначить шаблоны табеля учета рабочего времени нескольким сотрудникам или группам сотрудников.
• Планирование позволяет указать время начала и окончания расписания, назначив его сотруднику или группе сотрудников.
• Функция утверждения расписания позволяет назначенным менеджерам утверждать расписание.

Табель учета рабочего времени. Таблицы.

Информация в табель учета рабочего времени (электронную таблицу) может быть внесена следующими способами (способ выбирает Клиент):

• Таблица составлена на основе вменений
• Таблица формируется на основе табелей учета рабочего времени
• Таблица создается из других приложений или путем импорта.
• Таблица составлена на основе данных о заказе
• Ручное табулирование
• Стол формируется несколькими способами - смешанными.

У вас есть возможность активировать создание табеля учета рабочего времени сразу для всех сотрудников из назначенных или созданных табелей. Электронная таблица будет автоматически заполнена информацией из введенных приказов, визуализированных заявок сотрудников на отпуск, откомандирование, больничный или других документов.

Основные функции модуля

• Возможность регистрировать все виды отсутствия на рабочем месте - все виды отпусков, отсутствия по разрешению руководства, выходные дни, периоды временной болезни и все другие виды отсутствия, предусмотренные Трудовым кодексом и другими законодательными актами.
• Можно создавать и настраивать категории отсутствия, отмечать их в табеле учета рабочего времени и возможную продолжительность (например, дополнительный отпуск и т. д.).
• Возможность заполнять таблицы для разных сотрудников для разных людей
• Возможность учета различных видов рабочего времени: дневного, ночного, выходных, праздничных дней, надомной работы, мобильной работы и других видов времени, определенных действующим законодательством.
• Возможность отмечать разные типы времени в один и тот же день. Автоматическое суммирование времени и передача зафиксированного времени в расчет DU
• Интеграция с другими системами (например, системой контроля доступа): возможность видеть в таблице фактическое время прихода и ухода сотрудников, начало и окончание перерывов.
• Возможность генерировать вменения на основе табличных данных
• Доступность протокола управления таблицами
• Возможность разделения рабочего времени по центрам затрат
• Сравните план работ (расписание), фактические данные (таблица) и информацию о контроле доступа
• Возможность утверждения таблиц. Функциональность позволяет назначенным менеджерам одобрить таблицу.

Суммированный учёт рабочего времени

Функциональность позволяет вести учет рабочего времени и начислять заработную плату в соответствии с действующей законодательной базой LC.

При суммированном учете рабочего времени вы можете выбрать продолжительность учетного периода, как это разрешено законом, - от одного до скольких угодно месяцев. Функциональные возможности позволят вам рассчитать общее количество сверхурочных и не сверхурочных часов за выбранный период и соответственно оплатить труд ваших сотрудников.

Суммарный учет определяется по каждому сотруднику, поэтому вы можете использовать разные учетные периоды для разных групп сотрудников в одной компании. В таблице для каждого периода вы сможете увидеть сигнальные результаты - как общую сумму сверхурочных, начисленных в данном месяце, так и общую сумму остатков сверхурочных, начисленных с момента наступления учетного периода. В конце учетного периода программа подсчитает итоговые суммарные показатели сверхурочных и неотработанных часов.

Контроль информации в графиках и таблицах. Для каждой ошибки выдается сообщение.

Всесторонний контроль за графиком работы всех сотрудников:

• При заключении трудового договора для каждой трудовой функции составляется график, автоматически распределяющий рабочее время в соответствии с выделенной частью должности:
  • Пятидневный гафик,
  • Расписание на 6 дней,
  • проектная должность,
  • на основе проекта без полной занятости,
  • Подробно на
  • агрегат (указывает на соответствующий атрибут)
• При открытии нового периода графики автоматически пересчитывают рабочие и праздничные дни в соответствии с календарем и назначают предпраздничный час, если он является частью атрибута, указанного в рабочем расписании (подробно описано в R-376).
• Ответственный сотрудник подразделения должен пересмотреть графики работы в своем подразделении и внести в них изменения, указав точные часы работы (с/до и перерывы).
• После пересмотра информации в графиках ответственных сотрудников в отдельных подразделениях проводится комплексный контроль графиков всех сотрудников:
  • Проверьте лимит часов рабочего дня >12
  • Проверено ограничение по количеству рабочих часов в неделю (>40)
  • Для обладателей повесток >52 в течение 7 дней. Обратите внимание, если последняя сумма не заполнена. график периода, система оценивает предполагаемое время, затраченное на выполнение работы во время контроля
  • Проверка того, что продолжительность непрерывного отдыха между сменами составляет менее 11 часов
  • Рабочее время сотрудников Summa, включая сверхурочные и работу по дополнительной схеме, за исключением перерывов на обед, не должно превышать 60 часов в течение любого семидневного периода.
  • Проверяет, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет менее 35 часов
  • Агрегаторы должны проверить, что рабочее время, запланированное на весь период суммированного рабочего времени (3 месяца), не превышает рабочего времени, которое было бы отработано, если бы нормальная продолжительность рабочего времени составляла пять дней в неделю, восемь часов в день, в течение этого периода.
  • Не разрешается утверждать расписание, если есть превышение (когда параметр отмечен).
  • При формировании отпуска проверяется, назначено ли расписание только одному сотруднику:
  • При назначении расписания (расписание по дате) проверяется, нет ли совпадений с уже назначенным расписанием.
  • При суммированном учете рабочего времени вы можете дополнительно указать желаемые часы для проверки.
  • Максимальное время непрерывной работы
  • Максимальное количество рабочих часов в день (включая перерывы на еду и отдых)
  • Максимальное количество рабочих часов в неделю, при условии, что средняя продолжительность рабочего дня составляет 48 часов в неделю
  • Минимальное время ежедневного отдыха
  • Минимальные непрерывные еженедельные периоды отдыха
  • Корректировка расписания не допускается, если расписание утверждено
  • Невозможно сохранить расписание, если для одного и того же сотрудника на другой должности были введены перекрывающиеся часы (если параметр отмечен)

По каждой ошибке выдается сообщение. В установленной системе, только после того, как все должности, занимаемые сотрудником, проработаны, проведена перекрестная проверка назначенных графиков в соответствии с процедурой, описанной выше, таблица формируется автоматически, и только данный день может быть скорректирован в соответствии с фактом. Никакого ручного ввода данных в таблицу не производится.

В таблице управления

• Различные окна таблицы используются для проверки, не было ли введено вручную более 24 часов.
• Не разрешается корректировать таблицу, если она была перенесена в начисления.
• Не разрешается изменять таблицу, если она одобрена.
• Можно установить обязательную проверку в таблице суточного лимита часов в соответствии с желаемыми часами после ручной настройки: