PERSONALO VALDYMO SISTEMA
Personalo valdymo sistema
Šis modulis skirtas įmonės personalo duomenų kaupimui, apskaitai, planavimui, valdymui ir analizei. Šis modulis yra savarankiškas. Modulio duomenys sąveikauja su visais sistemos moduliais bei funkcijomis.
Integruoti sprendimai:
- Personalo valdymo procesai funkcionuoja skirtinguose perioduose vienoje duomenų bazėje vienu metu
- Būtinosios ataskaitos Valstybės institucijoms
- Greitas ir paprastas besikeičiančių Vyriausybės nutarimų realizavimas vartotojo lygmenyje
- Pranešimų – priminimų sistema
Pagrindinės sistemos funkcijos:
Darbuotojų informacijos valdymas
- Galimybė kaupti bei realiame laike valdyti bendrus duomenis apie darbuotojus
- Galimybė saugoti vardo, pavardės, kvalifikacijos kėlimo, kategorijos, etato, atostogų normos, NPD ir PNPD, paskyrimų, perkėlimų, kvalifikacijos, darbo laiko, koeficientų, lengvatų, drausminių nuobaudų, skatinimų ir kt istorijas
- Galimybė darbuotojų paiešką ir filtravimą atlikti pagal įvairius atributus: vardą, pavardę, asmens kodą, tabelinį numerį, padalinį, skyrių ir t.t
- Galimybė koreguoti tam tikros kategorijos darbuotojui priskirto etato dydį, užfiksuojant pokyčio datą ir išsaugant istorinius duomenis
- Galimybė patvirtintą kandidatą įdarbinti, perkeliant kandidato duomenis į darbuotojo kortelę
- Galimybė suformuoti visų tipų darbo sutarčių dokumentus, juos atspausdinti naudojant skirtingus šablonus skirtingose įmonėse
- Priimant darbuotoją, galimybė pasirinkti poziciją iš sąrašo, kuri būtų sujungta su lydinčiais dokumentais (pareiginės instrukcijos, darbo užmokesčio rėžiai, pozicijos lygis)
- Galimybė sukurti (įdarbinti) naują darbuotoją
- Galimybė įdarbinti buvusį darbuotoją
Darbuotojų sąrašai
- Darbuotojų sąrašas veikia kaip nuolat kintanti ir istorinius duomenis sauganti duomenų bazė, kuri generuoja įvairias ataskaitas pagal turimus duomenis tam tikrai datai arba laikotarpiui: vyriškos ir moteriškos lyties darbuotojų skaičių, dirbančiųjų pagal terminuotas ir neterminuotas darbo sutartis, dirbančių pilnu/nepilnu etatu, pagal valandinį atlygį, dirbančių projektuose, praktikantų skaičių, dirbančiųjų tam tikrose pareigybėse skaičių, vaiko priežiūros atostogose esančių darbuotojų skaičių
- Įrašų greitas ir detalus filtravimas
- Įrašų rūšiavimas pagal vieną arba kelis požymius
- Įrašų informacijos eksportas, ataskaitos, sąrašai
- Galimybė vykdyti darbuotojų sudėties, kaitos analizę;
Darbo sutartys
- Darbo sutarčių ir jų pakeitimų registravimo žurnalų vedamas
- Galimybė įvesti struktūrizuotą ir nestruktūrizuotą informaciją apie darbuotoją
- Galimybė įvesti informaciją apie kvalifikacijos kėlimą ir ugdymą
- Galimybė įvesti mokamas kalbas ir jų mokėjimo lygį
- Galimybė įvesti duomenis apie karinę įskaitą
- Galimybė įvesti duomenis apie kitą darbą
- Galimybė susieti su darbo sutarties pakeitimu susijusius dokumentus
- Galimybė keisti tipines sutartis ir pridėti papildomus lydinčius dokumentus
- Galimybė matyti visą reikiamą informaciją apie terminuotus darbo sutarčių pakeitimus : darbuotojų sąrašas, jų pareigos, padalinių pavadinimas, darbo sutarties pakeitimo sąlygos ir terminai (prie kokių darbuotojų ir /arba kitų sąlygų pririštas darbuotojo darbo sutarties pakeitimo terminas).
- Galimybė suvestą darbuotojų atrankų modulyje informaciją panaudoti darbo sutarties bei kitų dokumentų sudarymui
- Galimybė priskirti kelias darbo sąlygas (sutartis) kad ir skirtingose įmonėse
- Galimybė suformuoti darbo sutarties dokumentą, jį atspausdinti
- Organizacijos struktūra ir etatų sąrašas
- Galimybė sukurti ir koreguoti organizacinę struktūrą, ją susieti („pririšti“) su etatų sąrašu ir konkrečiais darbuotojais
- Galimybė pasirinkus padalinio pavadinimą matyti visą informacija apie padalinį – padalinio funkcijos, nuostatai, padalinio etatų sąrašas – esančios pareigybės, padalinio vadovas, darbuotojai, pavadavimo sąrašas, laisvos darbo vietos ir t.t.;
- Galimybė pasirinkus pareigybės pavadinimą matyti visą informaciją apie pareigybę : pareiginiai nuostatai, kompetencijos, pareigybės lygis/lygmuo, pareigas užimančių darbuotojų skaičius, personalo grupė, prieinamas sąrašas ir kt.;
- Galimybė pasirinkus konkretaus darbuotojo vardą/pavardę matyti visą prieinamą informaciją apie darbuotoją (darbuotojo profilyje esanti informacija, nuotrauka, kontaktai, funkcijos, kompetencijos, darbo pradžia, DVV formos, atliktų veiksmų, susijusių su darbuotoju, istorija (darbo užmokestis ir jo paskyrimo istorija, komandiruotės, mokymai ir t. t.) ir kt.
- Galimybė konkrečiai datai matyti aktualų etatų sąrašą, pagal į IS įvestus/atnaujintus duomenis
- Galimybė etatų sąraše prie etato priskirti realiai dirbančius darbuotojus
- Galimybė pagal tam tikrą datą atsispausdinti pasirinktą etatų sąrašo versiją
- Galimybė gauti informacinius pranešimus esant etatų sąrašo pokyčių atveju, pvz. Jeigu keičiasi padalinio pavadinimas, vadovas informuojamas apie būtinybę keisti padalinio nuostatus, jeigu keičiasi pareigybės pavadinimas, arba atsiranda naujos pareigybės, vadovas informuojamas, kad reikia koreguoti/sukurti naujus pareiginius nuostatus, peržiūrėti kompetencijų modelį
Pareigos ir pareigybės
- Pareigos susietos su etatų sąrašu
- Pareigos susietos su darbo sutartimi
- Išsaugoma pareigų kitimo istorija laike
- Pareigybės susietos su padalinių struktūros pasikeitimais
Materialinės atsakomybės valdymas
- Galimybė vesti darbuotojų visiškų materialinės atsakomybės sutarčių apskaitą
- Galimybė sutartis registruoti ne tik PS darbuotojams ir susieti su vidine DVS.
- Galimybė darbuotojui priskirti materialias atsakomybes, atlikti darbo sutarties pakeitimą, nurodant datą, pagrindą ir pasikeitusias sąlygas
Darbuotojų atleidimas
- Galimybė nutraukti darbo sutartį nurodant atleidimo datą, pagrindą
- Galimybė asmeniname profilyje rengti nustatytos formos prašymą dėl darbo sutarties nutraukimo
- Galimybė generuoti IS užpildytus žmogiškųjų išteklių dokumentus, susijusius su darbo sutarties nutraukimu
- Automatinis atsakingų padalinių informavimas apie atleidžiamą darbuotoją, pasikeitus darbuotojo pareigoms, išėjus vaiko priežiūros atostogų, grįžus iš vaiko priežiūros atostogų.
Pagrindinės modulio ataskaitos
Galimybė formuoti ir atspausdinti:
- Darbo sutartis ir darbo sutarties pakeitimus
- Darbuotojų vaikų sąrašus su vaikų amžiumi.
- Ataskaitą apie išsilavinimą, informaciją apie visose mokymo įstaigose įgytą išsimokslinimo lygį, specialybę, suteiktą kvalifikaciją (profesiją) ir užimamas pareigas
- Darbuotojų poreikį
- Kandidatų sąrašą
- Darbuotojų pažymėjimus
- Darbuotojų korteles
- Personalo duomenų analizę pagal įmones
- Darbuotojų judėjimo (priėmimo, atleidimo, perkėlimų) ataskaitas pagal laikotarpius ir nustatytas datas, skyrius, pareigas, atleidimo pagrindus ir kt.
- Įvairius sąrašus (pagal specialybes, mat. vertybes, nuobaudas, pagyrimus, darbo istoriją, šeimyninę padėtį. Viso virš 60 sąrašų)
- Paskyrimų, perkėlimų, kvalifikacijos kėlimo, darbo laiko, koeficientų istorijas
- Personalo įsakymus (dėl priėmimo, atleidimo, atostogų suteikimo/nutraukimo, pareigų keitimo,...)
- Atostogų suteikimo lapelius, siuntimus sveikatai pasitikrinti ir t.t.
- Ataskaitas teikiamas KPAT teritoriniam skyriui
- Etatų sąrašus (įsteigtų, užimtų, laisvų)
- Pažymą soc. pašalpai gauti
- Darbuotojų skaičių per nustatytą periodą.
- Ataskaita apie mokymus
- Laisvų darbo vietų ataskaitą (LDV-02)
- SAM patvirtintos formos metų personalo ataskaita Nr.3 (SVEIKATA)
- Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros aukštojo mokslo ir valdžios sektoriuose statistinės ataskaitos MDV-01
- Vietos vienetų statistinių duomenų atnaujinimo statistinės ataskaitos Ū-03
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščius
Galimybė formuoti ir spaudinti Darbo stažo ataskaitas
- Etatų sąrašus ((įsteigtų, užimtų, laisvų)
- Pažymą soc. pašalpai gauti
- Darbuotojų skaičių per nustatytą periodą
- Ataskaita apie mokymus
- Pažymą apie apdraustajam priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas (PA-PD)
- Laisvų darbo vietų ataskaitą (LDV-02)
- SAM patvirtintos formos metų personalo ataskaita Nr.3 (SVEIKATA)
- Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros aukštojo mokslo ir valdžios sektoriuose statistinės ataskaitos MDV-01
- Vietos vienetų statistinių duomenų atnaujinimo statistinės ataskaitos Ū-03
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščius
- Darbo stažo ataskaitas
- Etatų sąrašus ((įsteigtų, užimtų, laisvų)
- Pažymą soc. pašalpai gauti
- Darbuotojų skaičių per nustatytą periodą
- Ataskaita apie mokymus
- Pažymą apie apdraustajam priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas (PA-PD).
- Laisvų darbo vietų ataskaitą (LDV-02)
- SAM patvirtintos formos metų personalo ataskaita Nr.3 (SVEIKATA)
- Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros aukštojo mokslo ir valdžios sektoriuose statistinės ataskaitos MDV-01
- Vietos vienetų statistinių duomenų atnaujinimo statistinės ataskaitos Ū-03
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščius
- Planuojamus darbo grafikus
Lithuanian 
English 
Latvian 
Russian