PERSONĀLA VADĪBAS SISTĒMA

Personāla pārvaldības sistēma

Šis modulis ir paredzēts uzņēmuma personāla datu vākšanai, reģistrēšanai, plānošanai, pārvaldībai un analīzei. Šis modulis ir pašpietiekams. Moduļa dati mijiedarbojas ar visiem sistēmas moduļiem un funkcijām.

Integrēti risinājumi:

  • HR procesi darbojas dažādos periodos vienā un tajā pašā datubāzē vienlaicīgi.
  • Nepieciešamie ziņojumi valsts iestādēm
  • Ātra un vienkārša mainīgo valdības lēmumu ieviešana lietotāju līmenī.
  • Paziņošana - atgādinājumu sistēma

Galvenās sistēmas funkcijas:

Darbinieku informācijas pārvaldība

  • Iespēja apkopot un pārvaldīt kopējos darbinieku datus reāllaikā.
  • Iespēja veikt uzskaiti par vārdu, uzvārdu, paaugstinājumu, pakāpi, amatu, atvaļinājuma likmi, NPP un NPPD, iecelšanu amatā, pārcelšanu citā amatā, kvalifikāciju, darba laiku, koeficientiem, pabalstiem, disciplinārsodiem, paaugstinājumiem u. c.
  • Meklēt un filtrēt darbiniekus pēc dažādiem atribūtiem: vārda, uzvārda, personas identifikācijas numura, galda numura, nodaļas, nodaļas u. c.
  • kategorijas darbiniekam piešķirtā amata līmeņa koriģēšana, reģistrējot izmaiņu datumu un saglabājot vēsturiskos datus.
  • Iespēja pieņemt darbā apstiprinātu kandidātu, pārnesot kandidāta datus uz darbinieka karti.
  • Iespēja izveidot visu veidu darba līgumu dokumentus un izdrukāt tos, izmantojot dažādas veidnes dažādiem uzņēmumiem.
  • darbā pieņemšanas laikā iespēja izvēlēties amatu no saraksta, kas tiks apvienots ar pavaddokumentiem (amatu apraksti, algu skalas, amata līmenis).
  • Iespēja izveidot (pieņemt darbā) jaunu darbinieku
  • Iespēja nodarbināt bijušo darbinieku

 Personāla saraksti

  • Darbinieku saraksts darbojas kā pastāvīgi mainīga un vēsturiska datu bāze, kas ģenerē dažādus pārskatus, pamatojoties uz pieejamajiem datiem par konkrētu datumu vai periodu: vīriešu un sieviešu skaits, darbinieku skaits, darbinieku skaits, kas strādā uz noteiktu vai nenoteiktu laiku, pilnas/daļējas slodzes, stundas, projektu darbinieki, praktikanti, darbinieku skaits noteiktos amatos, darbinieku skaits bērna kopšanas atvaļinājumā.
  • Ātra un detalizēta ierakstu filtrēšana
  • Ierakstu šķirošana pēc viena vai vairākiem atribūtiem
  • Ierakstu informācijas, pārskatu, sarakstu eksportēšana
  • Spēja analizēt personāla sastāvu un mainību;

Darba līgumi

  • darba līgumu un to grozījumu reģistru kārtošana.
  • Iespēja ievadīt strukturētu un nestrukturētu informāciju par darbinieku.
  • Iespēja ievadīt informāciju par apmācību un attīstību
  • Iespēja ievadīt maksas valodas un to prasmes līmeņus
  • Iespēja ievadīt datus par militārajiem ierakstiem
  • Iespēja ievadīt datus citam darbam
  • Iespēja sasaistīt dokumentus, kas saistīti ar darba līguma maiņu.
  • Iespēja modificēt standarta līgumus un pievienot papildu apliecinošos dokumentus.
  • Skatiet visu nepieciešamo informāciju par izmaiņām darba līgumos uz noteiktu laiku: darbinieku sarakstu, viņu amata nosaukumu, nodaļas nosaukumu, izmaiņu noteikumus un nosacījumus (ar kuriem darbiniekiem un/vai citiem nosacījumiem darbinieka izmaiņas ir saistītas).
  • izmantot darbā pieņemšanas modulī apkopoto informāciju, lai sagatavotu darba līgumus un citus dokumentus.
  • Iespēja piešķirt vairākus darba nosacījumus (līgumus) dažādos uzņēmumos.
  • Iespēja formatēt un izdrukāt darba līguma dokumentu
  • Organizatoriskā struktūra un štatu saraksts
  • Iespēja izveidot un pielāgot organizatorisko struktūru, sasaistot to ("sasaistot") ar amatu un konkrētu darbinieku sarakstu.
  • Izvēlieties struktūrvienības nosaukumu, lai redzētu visu informāciju par struktūrvienību - struktūrvienības funkcijas, nolikumu, struktūrvienības amatu sarakstu - esošās amata vietas, struktūrvienības vadītāju, darbiniekus, aizvietošanas sarakstu, vakances utt;
  • Izvēloties amata nosaukumu, varat redzēt visu informāciju par amatu: amata aprakstu, kompetences, pakāpi/līmeni, darbinieku skaitu, darbinieku grupu, pieejamības sarakstu u. c.;
  • Izvēloties konkrēta darbinieka vārdu, varat skatīt visu pieejamo informāciju par darbinieku (darbinieka profila informāciju, fotoattēlu, kontaktus, funkcijas, kompetences, darba uzsākšanas datumu, DVV veidlapas, ar darbinieku veikto darbību vēsturi (algas un norīkojumu vēsture, komandējumi, apmācības utt.) utt.
  • Iespēja skatīt aktuālo amatu sarakstu konkrētam datumam, pamatojoties uz IS ievadītiem/atjauninātiem datiem.
  • Iespēja štatu sarakstā amata pienākumiem piešķirt faktiskos darbiniekus.
  • Izdrukāt izvēlēto štatu saraksta versiju līdz noteiktam datumam
  • Iespēja saņemt informatīvus paziņojumus, ja tiek veiktas izmaiņas iestādes plānā, piem. ja mainās struktūrvienības nosaukums, vadītājs tiek informēts par nepieciešamību veikt grozījumus struktūrvienības nolikumā, ja mainās amata nosaukums vai tiek izveidoti jauni amati, vadītājs tiek informēts par nepieciešamību koriģēt/izveidot jaunus amatu aprakstus, pārskatīt kompetenču modeli.

Pienākumi un atbildība

  • Ar štatu sarakstu saistītie pienākumi
  • Ar darba līgumu saistītie pienākumi
  • saglabā amatu izmaiņu vēsturi laika gaitā.
  • Amata vietas, kas saistītas ar izmaiņām struktūrvienību struktūrā

Materiālās atbildības vadība

  • Iespēja reģistrēt darbinieku pilnas materiālās atbildības līgumus
  • Iespēja reģistrēt ne tikai PS darbinieku līgumus un sasaistīt tos ar iekšējo DMS.
  • Iespēja piešķirt darbiniekam būtiskus pienākumus, grozīt darba līgumu, norādot datumu, pamatojumu un mainītos nosacījumus.

Darbinieku atlaišana

  • Iespēja izbeigt darba līgumu, norādot atlaišanas datumu, atlaišanas pamatojumu.
  • Iespēja iesniegt pieprasījumu par darba attiecību pārtraukšanu noteiktā formā savā personīgajā profilā.
  • Spēja ģenerēt personāla dokumentus darba attiecību izbeigšanai, kas aizpildīti IS.
  • Automātiska paziņošana atbildīgajām struktūrvienībām par darbinieka atlaišanu, ja mainās darbinieka pienākumi, pēc bērna kopšanas atvaļinājuma, pēc atgriešanās no bērna kopšanas atvaļinājuma.

Galvenie moduļu pārskati

Formas un drukas iespējas:

  • Darba līgumi un darba līgumu grozījumi
  • Darbinieku bērnu saraksti ar viņu vecumu.
  • Ziņojums par izglītības kvalifikāciju, informācija par izglītības līmeni, kas iegūts visās izglītības iestādēs, specialitāti, piešķirto kvalifikāciju/profesiju un ieņemamo amatu.
  • Nepieciešamība pēc personāla
  • Kandidātu saraksts
  • Personāla sertifikāti
  • Darbinieku kartes
  • Personāla datu analīze pa uzņēmumiem
  • Pārskati par personāla kustību (pieņemšana darbā, atlaišana, pārcelšana citā amatā) pēc perioda un datuma, nodaļas, amata, atlaišanas iemesliem utt.
  • Dažādi saraksti (pēc specialitātes, matemātiskajām vērtībām, sodiem, apbalvojumiem, darba gaitām, ģimenes stāvokļa. Kopā vairāk nekā 60 saraksti)
  • Iecelšana amatā, pārcelšana, paaugstināšana amatā, darba laiks, koeficientu vēsture
  • Personāla rīkojumi (pieņemšana darbā, atlaišana, atvaļinājuma piešķiršana/beigušana, amata maiņa...).
  • atvaļinājuma lapas, nosūtījumi uz veselības pārbaudēm utt.
  • Ziņošana KPAT teritoriālajai nodaļai
  • amatu saraksti (izveidoti, aizņemti, brīvi).
  • Sociālo pabalstu sertifikāts
  • Darbinieku skaits attiecīgajā periodā.
  • Apmācību ziņojums
  • Ziņojums par vakanci (LDV-02)
  • Gada pārskats Nr. 3 (HEALTH)
  • Pētniecības un eksperimentālās izstrādes statistiskā atdeve augstākās izglītības un valdības sektorā MDV-01
  • Statistikas pārskati vietējo vienību statistikas atjaunināšanai Ū-03
  • darba laika uzskaites lapas

Iespēja ģenerēt un izdrukāt darba stāža pārskatus

  • amatu saraksti (izveidoti, aizņemti, brīvi)
  • Sociālo pabalstu sertifikāts
  • Darbinieku skaits attiecīgajā periodā
  • Apmācību ziņojums
  • Apliecība par apdrošināmo ienākumu (PA-PD)
  • Ziņojums par vakanci (LDV-02)
  • Gada pārskats Nr. 3 (HEALTH)
  • Pētniecības un eksperimentālās izstrādes statistiskā atdeve augstākās izglītības un valdības sektorā MDV-01
  • Statistikas pārskati vietējo vienību statistikas atjaunināšanai Ū-03
  • darba laika uzskaites lapas
  • Darba stāža ziņojumi
  • amatu saraksti (izveidoti, aizņemti, brīvi)
  • Sociālo pabalstu sertifikāts
  • Darbinieku skaits attiecīgajā periodā
  • Apmācību ziņojums
  • Apliecība par apdrošināmo ienākumu (PA-PD).
  • Ziņojums par vakanci (LDV-02)
  • Gada pārskats Nr. 3 (HEALTH)
  • Pētniecības un eksperimentālās izstrādes statistiskā atdeve augstākās izglītības un valdības sektorā MDV-01
  • Statistikas pārskati vietējo vienību statistikas atjaunināšanai Ū-03
  • darba laika uzskaites lapas
  • Plānotie darba grafiki
© 1998-2024 "Edrana Baltic"