DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA
Dokumentų valdymo sistema (DVS)
Modulis skirtas įmonės gaunamai, siunčiamai ar vidinei korespondencijai registruoti, pagal jas kurti užduotis vykdytojams ir jas kontroliuoti.
Pagrindinės modulio funkcijos:
- Sistema automatiškai registruoja ir saugo sistemoje apskaitomus darbuotojų prašymus, įsakymus, darbo sutartis
- Galimybė sukurti neribotą raštų tipų skaičių
- Galimybė priskirti kiekvienam rašto tipui atitinkamą pildomų laukų šabloną
- Galimybė rašto registratoriui sukurti raštą ir perduoti jį kuratoriui. Prie sukurto rašto prisegti elektroninę rašto kopiją. Informuoti apie raštą kitus programos vartotojus.
- Galimybė rašto kuratoriui sukurti vieną ar kelias užduotis sau pavaldiems vykdytojams
- Informacinių pranešimų siuntimas apie naujai gautą raštą, užduotį, rašto ar užduoties įvykdymą
- Galimybė gauti pranešimą elektroninių paštu apie naujai gautą raštą, raštą perduotą susipažinimui
- Galimybė periodiškai spausdinti raštų žurnalus
- Sistema parametrizuojama
- Slaptųjų kodų sistema, apsauganti informaciją nuo nesankcionuotų prisijungimų galimybės
- Pranešimų priminimų, elektroninių laiškų sistema
Darbuotojų savitarna, peržiūros
Kiekvienas darbuotojas gali turėti galimybę pagal suteiktas teises interneto naršyklės pagalba prisijungti prie sistemos. Jeigu darbuotojas dirba pagal kelias darbo sutartis, darbuotojo asmeniniame profilyje matysis visų jo darbo sutarčių visa šiame punkte nurodyta informacija.
Pagrindinės modulio funkcijos:
- Galimybė integruoti su vartotojų valdymo sistema
- Galimybė matyti visą aktualią ir istorinę informaciją (pagal suteiktą teisę) ir duomenis apie save be teisės koreguoti
- Galimybė matyti atsiskaitymo lapelius (priskaičiuota, atskaičiuota, išmokėta, liko išmokėti) pagal kiekvieną priskaitymo/atskaitymo pavadinimą už bet kurį laikotarpį
- Galimybė matyti panaudotų ir nepanaudotų atostogų ataskaitą
- Galimybė darbuotojui matyti savo laikino nedarbingumo istoriją
- Galimybė matyti savo grafiką
- Galimybė matyti savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį
- Galimybė darbuotojams prisegti dokumentus
Dažniausiai naudojamos peržiūros:
- Darbo sutarties / sąlygų (pakeitimų) peržiūra
- Atlyginimų peržiūra
- NPD/PNPD peržiūra
- Darbo grafiko peržiūra
- Tabelio peržiūra
- Šeimos (giminių) peržiūrą
- Neįgalumo istorijos peržiūra
- Kompetencijų ugdymo peržiūra
- Neatvykimų peržiūra
- Nuotolinio darbo peržiūra
- Komandiruočių peržiūra
- Darbuotojo veiklos aptarimo peržiūra
- Sveikatos tikinimų peržiūra
- Etato keitimo istorijos peržiūra
- Išsilavinimo peržiūra
- Kontaktų peržiūra
- Asmens dokumentų peržiūra
- Atsiskaitymo lapelio peržiūra
- Neišnaudotų atostogų ataskaitos peržiūra
Lithuanian 
English 
Latvian 
Russian