Išmanus personalo valdymas augančiai organizacijai

  • Automatinis darbo sutarčių ir su jomis susijusių dokumentų generavimas pagal jūsų šablonus
  • 90+ automatinių įvykių pranešimų – nė vienas svarbus terminas nepraleidžiamas
  • 60+ paruoštų ataskaitų valstybinėms institucijoms ir vidiniam naudojimui

Mumis pasitiki:

Iššūkiai, kuriuos sprendžiame

Rutininiai darbai, išbarstyti duomenys ir rankinis procesų valdymas eikvoja jūsų komandos laiką bei didina klaidų riziką.
Atpažįstate šiuos iššūkius savo organizacijoje?

Be Profit People

  • Duomenys išbarstyti per kelis failus.
  • Sutartys ir dokumentai ruošiami rankomis.
  • Praleidžiami svarbūs terminai.
  • Sunku matyti visą organizacijos vaizdą.
  • Ataskaitos valstybinėms institucijoms atima laiko.
  • Auganti organizacija reiškia augantį chaosą.
  • Viena darbuotojo kortelė kaupia visą aktualią ir istorinę informaciją – nuo asmeninių duomenų iki išsilavinimo, kompetencijų ir darbo istorijos.
  • Darbo sutartys, jų pakeitimai ir kiti personalo dokumentai generuojami automatiškai pagal jūsų šablonus – doc arba pdf formatu.
  • 90+ automatinių pranešimų įspėja apie besibaigiančias sutartis, sveikatos patikrinimus, bandomąjį laikotarpį ar vaiko priežiūros atostogų pabaigą.
  • Organizacinė struktūra, etatų sąrašai ir jų kitimo istorija – vienu žvilgsniu, konkrečiai datai ar laikotarpiui.
  • 60+ paruoštų personalo ataskaitų, tarp jų Sodros ir Statistikos departamento formos, generuojamos tiesiai iš sistemos.
  • Sistema auga kartu su jumis – nauji padaliniai, pareigybės ar net šalys neverčia keisti platformos.
Susisiekti

Galimybės

Automatizuokite kasdienius procesus, centralizuokite duomenis ir priimkite duomenimis grįstus sprendimus – viskas vienoje intuityvioje platformoje.

  • Informacijos valdymas

    Bendri ir asmeniniai darbuotojo duomenys realiu laiku, su galimybe filtruoti sąrašus pagal bet kurį požymį ir išsaugoti pastovius filtrus.

  • Darbo sutartys ir jų pakeitimai

    Visų tipų sutarčių registravimas, terminuotų sutarčių kontrolė ir automatinė sąsaja su darbo užmokesčio apskaita.

  • Organizacinė struktūra ir etatai

    Struktūros kūrimas ir koregavimas, susietas su konkrečiais darbuotojais, padaliniais ir pareigybėmis.

  • Materialinė atsakomybė

    Materialinės atsakomybės sutarčių ir priskirtų vertybių apskaita darbuotojo kortelėje.

  • Darbuotojo atleidimas

    Sutarties nutraukimas su automatiniu dokumentų generavimu ir atsakingų padalinių informavimu.

  • Ataskaitos ir sąrašai

    60+ paruoštų ataskaitų: nuo darbuotojų kaitos ir darbo stažo iki laisvų darbo vietų ir SAM formų.

Kaip tai veikia?

  1. Analizuojame

    Kartu peržiūrime esamus personalo procesus, dokumentų šablonus, organizacinę struktūrą ir ataskaitų poreikius, kad sistema būtų sukonfigūruota jūsų, o ne teoriniam, atvejui.

  2. Įdiegiame

    Sukonfigūruojame darbuotojo kortelę, struktūrą, dokumentų šablonus ir tvirtinimo eigas pagal jūsų vidines taisykles, perkeliame esamus duomenis.

  3. Apmokome

    HR komanda ir vadovai išmoksta naudotis sistema realiais, jūsų organizacijai aktualiais scenarijais.

  4. Palaikome

    Edrana lieka šalia ir tada, kai keičiasi teisės aktai, organizacijos struktūra ar procesai – kaip partneris, o ne vienkartinis diegėjas.

Profit People

Personalo (HR) valdymas yra vienas iš Profit People sistemos sprendimų. Kartu su darbo užmokesčiu, darbo laiku ir darbuotojų savitarna jis sudaro vieningą, tarpusavyje susietą sistemą.

Plačiau

Dažniausiai užduodami klausimai

Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.

Kontaktai
Ar galima duomenis perkelti iš dabartinės sistemos ar Excel failų?

Taip. Diegimo metu Edranos komanda kartu su jumis suplanuoja duomenų perkėlimą, kad istoriniai įrašai apie darbuotojus nebūtų prarasti.

Ar dokumentų šablonus galima pritaikyti mūsų organizacijai?

Taip. Darbo sutarčių, įsakymų ir kitų dokumentų šablonai konfigūruojami pagal jūsų formas ir gali skirtis tarp skirtingų įmonių, jei administruojate kelias.

Ar sistema tinka organizacijai su daug padalinių ir pareigybių?

Taip, būtent tokioms organizacijoms sprendimas ir kuriamas – organizacinė struktūra, etatų sąrašai ir pareigybių aprašai valdomi kaip viena, nuolat atnaujinama duomenų bazė.

Kaip užtikrinama asmens duomenų apsauga?

Prieiga prie darbuotojų duomenų suteikiama pagal naudotojo roles, o sistema fiksuoja, kas ir kada keitė informaciją, todėl duomenų valdymas išlieka skaidrus ir kontroliuojamas.

Ar Personalo (HR) valdymas veikia be Darbo užmokesčio modulio?

Taip, modulis gali veikti savarankiškai. Kartu su darbo užmokesčio ir darbo laiko moduliais jis sudaro pilną Profit People sprendimą, tačiau pradėti galima ir tik nuo personalo valdymo.

Turite klausimų?

Papasakokite, su kokiu iššūkiu susiduriate – atsakysime ir pasiūlysime, kaip Edrana galėtų padėti.

Kontaktų forma