Klientas: UAB „Lietuvos rytas“
Sprendimas: „Edrana Baltic“ darbo užmokesčio ir personalo valdymo sprendimai („Alga HR“ bei „Profit People“)
Žiniasklaidos veiklos specifika: etatiniai darbuotojai, neetatiniai autoriai ir skirtingi atlygio modeliai
„Lietuvos rytas“ – Vilniuje veikianti žiniasklaidos bendrovė, jau daugiau nei 35 metus leidžianti Lietuvos nacionalinį savaitraštį (iki 2024 – dienraštį). Bendrovėje dirba 50 etatinių darbuotojų, o dar apie 30 autorių su organizacija bendradarbiauja neetatiniu pagrindu.
Žiniasklaidos sektoriaus kasdienybė pasižymi dinamiškumu: naujienų srautas nevyksta pagal standartines darbo valandas, turinį kuria skirtingų sričių specialistai, o jų atliekamas darbas apmokamas pagal itin įvairius modelius. Tokioje organizacijoje taikomi skirtingi atlyginimo dydžiai ir darbo grafikai, todėl standartinė darbo užmokesčio ir darbo laiko apskaita čia netinka.
Kelių dalių atlyginimų struktūra
Administracijai bei techniniams darbuotojams atlyginimas skaičiuojamas pagal darbo sutartį ir papildomas premijomis už pasiektus rezultatus. Kūrybiniams darbuotojams, be sutartinio atlygio, mokamas kintamas autorinis atlyginimas, priklausantis nuo atliktų darbų apimties. Dalis autorių samdomi tik konkretiems straipsniams ir gauna vien tik autorinį atlygį. Siekiant užtikrinti teisingą darbo užmokesčio skaičiavimą, kiekvienai iš šių dalių privaloma taikyti atitinkamą gyventojų pajamų mokesčio (GPM) ir „Sodros“ įmokų bazę.
„Pas mus darbo užmokestis retai kada susideda iš vienos fiksuotos sumos. Autorinis atlyginimas kas mėnesį kinta, todėl negalime remtis praėjusio laikotarpio duomenimis – kiekvieną dalį reikia apskaičiuoti iš naujo ir pritaikyti jai tinkamą bazę. Bet kokia klaida vienoje eilutėje daro tiesioginę įtaką pajamų mokesčiui ir „Sodros“ įmokoms, todėl ypač svarbu, kad visus skaičiavimus automatizuotai atliktų patikima darbo užmokesčio apskaitos programa“, – pasakojo „Lietuvos ryto“ darbo užmokesčio grupės specialistė Nijolė Petrauskienė.
Automatinis prisitaikymas prie teisės aktų pokyčių
„Lietuvos ryto“ darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimas jau daugiau nei dešimtmetį vykdomas naudojant „Edrana Baltic“ sprendimus – „Profit People“ (anksčiau „Profit Web“) ir „Alga HR“. Per šį laikotarpį ne kartą keitėsi šalies teisės aktai, mokesčių tarifai bei įmokų tvarka. Vienas naujausių pavyzdžių – nuo 2026 m. liepos 1 d. įsigaliojęs „Sodros“ įmokų bazės pakeitimas autoriams, neturintiems darbo santykių: įmokos dabar skaičiuojamos nebe nuo 50 %, o nuo 90 % atlygio.
„Kai darbuotojo atlygis susideda iš kelių dalių, kiekvienai iš jų galioja atskiros taisyklės, o jos dar ir nuolat kinta. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad specialistui, skaičiuojančiam darbo užmokestį, nereikėtų prisiminti visų tarifų ar daryti pakeitimų rankiniu būdu. Pasikeitus teisės aktams, iškart atnaujiname klientų naudojamas sistemas, todėl visi darbo užmokesčio skaičiavimai išlieka tikslūs ir atitinka galiojančius įstatymus“, – sakė „Edrana Baltic“ vystomo „Profit People“ produkto vadovė Simona Degutienė-Karkalienė.
Vieninga personalo ir DU valdymo sistema – tikslūs duomenys ir greitas ataskaitų rengimas
„Lietuvos ryte“ personalo valdymas, darbo laiko apskaita ir darbo užmokesčio skaičiavimas veikia vieningoje sistemoje. Darbo laiko žiniaraščiai (tabeliai) yra integruoti su DU moduliu, todėl personalo duomenys ir dirbtos valandos į atlyginimų skaičiavimą patenka automatiškai.
„Personalo duomenis ir darbo laiką tvarkome vienoje sistemoje, todėl išvengiame dvigubo duomenų įvedimo. Priėmus naują darbuotoją, tabelis automatiškai pildomas nuo jo įsidarbinimo datos, o atostogos ir nedarbingumai perkeliami tiesiai iš personalo modulio. Man svarbiausia, kad žiniaraštyje atsispindėtų tikrasis darbo laikas ir jo nereikėtų suvedinėti iš naujo. Tai ypač aktualu organizacijoje, kurioje taikoma suminė darbo laiko apskaita“, – pabrėžė „Lietuvos ryto“ personalo vadovė Jolanta Trumpienė.
Sukaupus visą informaciją vienoje sistemoje, privalomosios ataskaitos VMI, „Sodrai“ bei Lietuvos statistikos departamentui suformuojamos automatiškai. Kadangi atlygį sudaro kelios skirtingai apmokestinamos dalys, ataskaitų tikslumas tiesiogiai priklauso nuo teisingai apskaičiuoto pradinio darbo užmokesčio.
„Metines ataskaitas VMI ir mėnesines ataskaitas „Sodrai“ sistema sugeneruoja be jokių klaidų, todėl sutaupome daug brangaus laiko. Ketvirtinę statistikos ataskaitą programa taip pat paruošia automatiškai. Šiems procesams anksčiau skirdavome nemažai resursų, o dabar kas mėnesį ataskaitų ruošimui sutaupome apie 8 valandas“, – teigė N. Petrauskienė.
Sistema, pritaikyta net ir sudėtingai atlyginimų apskaitai
„Lietuvos ryto“ patirtis rodo, kad sklandus ir be klaidų vykdomas darbo užmokesčio skaičiavimas priklauso nuo to, kaip greitai ir lanksčiai naudojama programinė įranga yra pritaikoma prie besikeičiančių teisės aktų bei įmonės poreikių.
Jei jūsų organizacijoje taikoma suminė darbo laiko apskaita ar darbuotojų atlygis susideda iš kelių skirtingų dalių – „Edrana Baltic“ siūlomi darbo užmokesčio ir personalo valdymo sprendimai padės automatizuoti skaičiavimus, išvengti klaidų bei sutaupyti laiko.
