Susisiekti

Švietimo įstaigų personalo ir finansų valdymas

  • Darbuotojų krūvio bei kelių pareigybių apskaita, pritaikoma akademiniams metams ir semestrams
  • Kelių finansavimo šaltinių (valstybės biudžeto, ES projektų, savų pajamų) apskaita ir biudžeto planavimas pagal kaštų centrus
  • Automatizuotas švietimo sektoriaus ataskaitų formavimas ir duomenų sinchronizavimas su Pedagogų registru
Susisiekti

Mumis pasitiki:

Kaip Edrana padeda spręsti iššūkius

Aukštosios mokyklos, ugdymo įstaigos ir darželiai susiduria su skirtingais iššūkiais – nuo kelių finansavimo šaltinių apskaitos iki maitinimo ir personalo procesų valdymo. Edrana Baltic patirtis leidžia pritaikyti sprendimus kiekvienos įstaigos specifikai.

  • Sudėtinga etatų ir darbo krūvio struktūra

    Dėstytojai dažnai dirba pagal kelias pareigybes, skirtingose katedrose ar padaliniuose, derindami pedagoginę, mokslinę ir administracinę veiklą. Todėl standartinis vieno darbuotojo ir vieno etato modelis neatspindi realios aukštosios mokyklos struktūros.

    Sprendimas: Vienam darbuotojui galima priskirti kelias pareigybes, o kiekvienai iš jų atskirai valdyti darbo krūvį, grafiką ir atlyginimo skaičiavimą, net darbuotojui dirbant keliuose padaliniuose.

  • Pagal akademinį ciklą kintantis darbo krūvis

    Semestrų pradžia ir pabaiga, egzaminų laikotarpiai bei vasaros pertrauka reikalauja lankstaus darbo grafikų, krūvio ir darbo laiko planavimo.

    Sprendimas: Darbo grafikai ir suminės darbo laiko apskaitos periodai planuojami atsižvelgiant į semestrų, akademinių metų ir skirtingų darbuotojų grupių darbo ciklus.

  • Kelių finansavimo šaltinių apskaita

    Valstybės biudžeto lėšos, ES projektai ir parama, studijų įmokos ir kitos savos pajamos turi būti apskaitomos atskirai, o ataskaitos – teikiamos pagal skirtingus reikalavimus.

    Sprendimas: Biudžetas planuojamas ir apskaitomas pagal finansavimo šaltinius ir kaštų centrus, su gautų asignavimų fiksavimu ir faktinio vykdymo palyginimu.

  • Daugiapakopė organizacinė struktūra

    Fakultetai, katedros, institutai ir kiti padaliniai sudaro daugiapakopę organizacinę struktūrą, kurioje turi būti aiškiai apibrėžtos pareigybės, etatai, pavaldumo ryšiai ir atsakomybės.

    Sprendimas: Vienoje sistemoje galima valdyti visą organizacinę struktūrą, susieti padalinius su etatais ir darbuotojais bei nustatyti skirtingas procesų derinimo ir tvirtinimo eigas.

  • Didelis dokumentų ir įsakymų srautas

    Didelėse švietimo įstaigose kasdien priimama daug įsakymų, protokolų ir sutarčių, kurių tvarkymas popieriuje ar atskirose sistemose lėtina procesus.

    Sprendimas: Dokumentų valdymo (DVS) modulis centralizuoja dokumentų registravimą, saugojimą, derinimą ir tvirtinimą, o patvirtintų personalo dokumentų duomenis perduoda susijusiems personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio procesams.

  • Nedidelė komanda, bet ne mažiau svarbūs poreikiai

    Mažesnės švietimo įstaigos susiduria su kitokiais, bet ne mažiau svarbiais poreikiais – pavyzdžiui, maitinimo organizavimu ir tikslia apskaita, neturint didelio administracijos personalo.

    Sprendimas: Maitinimo modulis pagal pasirinktą valgiaraštį, dietą ir valgytojų skaičių apskaičiuoja reikiamą produktų kiekį bei jų maistinę ir energinę vertę. Tuo pačiu metu susiformuoja produktų nurašymo dokumentai sandėlio apskaitoje.

Susisiekti

Šiam sektoriui aktualūs sprendimai

  • Personalo (HR) valdymas

    Visa informacija apie darbuotoją – vienoje kortelėje

    • Automatinis darbo sutarčių ir kitų dokumentų generavimas pagal šablonus
    • Organizacinė struktūra, etatų sąrašai ir jų istorija
    • 90+ automatinių įvykių pranešimų (sutarčių, sveikatos patikrinimų, bandomojo laikotarpio pabaiga)
    • 60+ paruoštų personalo ataskaitų ir sąrašų

  • Darbo užmokesčio valdymas

    Tikslus atlyginimo skaičiavimas, net kai procesai sudėtingi

    • Individualiai pritaikomos skaičiavimo formulės kiekvienam atlyginimo tipui
    • Automatiniai SEPA mokėjimai į pasirinktą banką
    • Sodros, VMI ir statistikos ataskaitos generuojamos ir pateikiamos iš sistemos
    • Atskaitymai, nedarbingumai, atostoginiai ir dovanų apmokestinimas

  • Darbo laikas ir grafikai

    Grafikai, tabeliai ir viršvalandžiai – be atskirų skaičiuoklių

    • Pamaininiai, slenkantys ir individualūs darbo grafikai
    • Automatiniai patikrinimai pagal Lietuvos darbo kodekso normas
    • Suminė darbo laiko apskaita su pilna pakeitimų istorija
    • Automatinis duomenų perdavimas iš tabelio į darbo užmokesčio skaičiavimą

  • Darbuotojų savitarna

    Prašymai, pažymos ir atostogos – darbuotojo telefone ar kompiuteryje

    • Personalizuotas darbalaukis kiekvienai naudotojų grupei
    • Elektroniniai prašymai su automatine tvirtinimo eiga
    • Atsiskaitymo lapeliai, atostogų likučiai, tabelis ir sutarčių istorija
    • E. biblioteka, naujienos ir bendrovės vidinė komunikacija

  • Finansai ir apskaita

    Didžioji knyga, ilgalaikis turtas, atsargos ir mokėjimai vienoje sistemoje, su galimybe kiekvieną sumą atsekti iki pirminio dokumento.

    • Sąskaitų planas, apskaitos žurnalai ir Didžioji knyga
    • Debitorinių ir kreditorinių skolų apskaita
    • Ilgalaikio turto valdymas ir nusidėvėjimas tiesiniu, dvigubo balanso arba produkcijos metodu
    • Materialinių vertybių apskaita su FIFO nurašymu, partijomis ir inventorizacija
    • Banko ir kasos operacijos
    • Ataskaitos ir analitika pagal pasirinktus pjūvius

Istorijos, kuriomis didžiuojamės

Realios organizacijos, realūs rezultatai – sužinokite, kaip Edrana sprendimai padeda kasdien valdyti personalo, darbo užmokesčio ir finansų procesus.

Visos istorijos

Viskas iš vienų rankų

Aukščiau aprašyti sprendimai realizuojami per du produktus: Profit People (personalas, darbo laikas, darbo užmokestis) ir Profit Finance (finansai, kelių finansavimo šaltinių apskaita, specializuoti moduliai). Švietimo įstaigai dažnai reikia abiejų – ir tai ne dvi atskiros sistemos, kurias reikia derinti, o viena ekosistema su vienu duomenų šaltiniu ir vienu atsakingu partneriu.

Sektoriaus specifiką pažįstame iš vidaus

Daugelį metų dirbame su panašiomis organizacijomis, kaupdami patirtį, kuri virsta sprendimais jūsų iššūkiams.

  • 10 000+

    Vienos organizacijos darbuotojų duomenys – vienoje sistemoje

  • 100+

    Įsakymų suformuojami vienu veiksmu

  • 120x

    Greitesnis procesas, išleidžiant darbuotojus atostogų

  • ISO

    Sertifikuoti duomenų saugumo procesai

Apie mus

Naujienos ir įžvalgos

Sistemų naujienos, teisės aktų pokyčiai ir praktiniai patarimai personalo, darbo užmokesčio bei finansų specialistams.

Visos naujienos
Visos naujienos

Dažniausiai užduodami klausimai

Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.

Kontaktai
Ar sistema tinka aukštosioms mokykloms – universitetams ir kolegijoms?

Taip. Sistema skirta sudėtingesnę organizacinę ir finansinę struktūrą turinčioms institucijoms – nuo vienos katedros iki kelių fakultetų ir padalinių turinčios aukštosios mokyklos.

Ar galima apskaityti dėstytojo krūvį, kai jis dirba kelioms katedroms ar padaliniams?

Taip, sistema skirta būtent tokiems atvejams – darbuotojas gali turėti kelias pareigybes, kiekvienai iš jų priskirtą atskirą krūvį, grafiką ir atlyginimo skaičiavimą.

Ar sistema padeda tvarkyti kelis finansavimo šaltinius?

Taip. Biudžetas planuojamas ir apskaitomas pagal ekonominius išlaidų straipsnius, finansavimo šaltinius ir kaštų centrus, su gautų asignavimų fiksavimu ir faktinio vykdymo palyginimu.

Ar sistema tinka mokykloms ir darželiams, ne tik aukštosioms mokykloms?

Taip. Sistema konfigūruojama pagal organizacijos dydį ir struktūrą – nuo vienos mokyklos ar darželio iki kelis fakultetus turinčios aukštosios mokyklos.

Ar galima organizuoti maitinimą mokykloje ar darželyje?

Taip. Maitinimo modulis apskaito maisto produktus, dietas ir valgiaraščius, pagal pasirinktą meniu ir žmonių skaičių apskaičiuoja reikiamą produktų kiekį bei automatiškai nurašo juos iš sandėlio.

Kaip užtikrinamas duomenų saugumas?

Prisijungimas gali vykti per vieningą prisijungimą (SSO per Active Directory arba Microsoft Azure) su dviejų veiksnių autentifikavimu, o naudotojų teisės priskiriamos pagal roles. Sistema centralizuotai fiksuoja, kas ir kada keitė informaciją.

Turite klausimų?

Papasakokite, su kokiu iššūkiu susiduriate – atsakysime ir pasiūlysime, kaip Edrana galėtų padėti.

Kontaktų forma

Siųsdami užklausą sutinkate, kad jūsų duomenys bus tvarkomi pagal Privatumo politiką.