Susisiekti

Darbo laiko apskaita be papildomų skaičiuoklių ir Excel lentelių

  • Pamaininiai, slenkantys ir individualūs grafikai su automatiniais patikrinimais pagal Darbo kodeksą
  • Automatizuota darbo laiko apskaita – tabeliai formuojami pagal darbo grafikus, neatvykimus ir kitus sistemos duomenis
  • Patvirtinto tabelio duomenys automatiškai perkeliami į darbo užmokesčio skaičiavimą
Susisiekti

Mumis pasitiki:

Iššūkiai, kuriuos sprendžiame

Rutininiai darbai, išbarstyti duomenys ir rankinis procesų valdymas eikvoja jūsų komandos laiką bei didina klaidų riziką.
Atpažįstate šiuos iššūkius savo organizacijoje?

Be Profit People

  • Grafikai sudaromi Excel lentelėse, be kontrolės.
  • Grafiko pakeitimai pasimeta.
  • Suminė darbo laiko apskaita skaičiuojama rankomis.
  • Sunku apskaityti skirtingus darbo laiko tipus.
  • Tabelio duomenys į darbo užmokestį perkeliami rankomis.
  • Sunku kontroliuoti, kas ir kada tvirtino tabelius ar grafikus.
  • Pamaininiai, slenkantys ir individualūs grafikai kuriami sistemoje arba importuojami iš Excel ir automatiškai tikrinami pagal LR darbo kodekso normas.
  • Kiekvienas grafiko pakeitimas registruojamas su tvirtinimo būsena ir pastabomis. Visa versijų istorija matoma vienoje vietoje, o darbuotojas gali inicijuoti pakeitimą per savitarną. Grafiko kopijavimas, mažiau rankinio darbo.
  • Sistema automatiškai įvertina darbo laiko normą per apskaitinį periodą (mėnesio ar iki trijų mėnesių, nebūtinai sutampantį su kalendoriniais ketvirčiais) ir pati išskaičiuoja viršvalandžius ar neatidirbtą laiką.
  • Tabelyje vienu metu galima žymėti visus teisės aktuose apibrėžtus darbo laiko tipus su automatiniu laiko sumavimu.
  • Patvirtinto tabelio duomenys automatiškai perkeliami į darbo užmokesčio skaičiavimą, o žymėms galima priskirti kaštų centrus tolesniam paskirstymui.
  • Tabelius ir grafikus galima tvirtinti keliais lygiais, o integracija su praėjimo kontrolės sistemomis leidžia automatiškai sutikrinti faktinį atvykimą su planu.
Susisiekti

Galimybės

Automatizuokite kasdienius procesus, centralizuokite duomenis ir priimkite duomenimis grįstus sprendimus – viskas vienoje intuityvioje platformoje.

  • Darbo grafikai – dabar kuriami su DI asistentu

    Pamaininiai, slenkantys ir individualūs grafikai kuriami nustatant periodo darbo laiką, pasirenkant pamainas iš sąrašo arba naudojant slenkantį grafiką. DI asistentas padeda greitai suplanuoti net kompleksiškus grafikus, vedant instrukcijas paprastu tekstu DI asistento lange neišeinant iš sistemos.

  • Importas ir kopijavimas iš Excel

    Pamainos ir dienos importuojamos iš Excel šablonų, dienas ar ištisus grafikus galima kopijuoti pakartotinai, nustatyti kelias pertraukas per dieną.

  • Automatiniai patikrinimai pagal Darbo kodeksą

    Grafikai tikrinami pagal LR darbo teisės aktų normas, su galimybe pačiam nusistatyti patikrinimų parametrus; stebimas bendras valandų skaičius ir nukrypimai nuo normos.

  • Suminė darbo laiko apskaita

    Kiekvienam darbuotojui gali būti nustatytas individualus apskaitinis periodas, o suminiai viršvalandžiai automatiškai apskaičiuojami periodo pabaigoje.

  • Kaštų centrai ir kelių lygių tvirtinimas

    Tabelio žymėms priskiriami kaštų centrai, o patvirtinimas gali vykti keliais lygiais; integracija su praėjimo kontrolės sistemomis padeda sutikrinti faktinį atvykimą.

  • Power BI ataskaitos

    Interaktyvios „Power BI“ ataskaitos leidžia vienoje vietoje vertinti planuotą ir faktiškai dirbtą laiką, neatvykimus, viršvalandžius bei darbo laiko pasiskirstymą.

Susisiekti

Kaip tai veikia?

  1. Analizuojame

    Kartu peržiūrime esamus grafikų tipus, apskaitinius periodus, darbo laiko tipus ir patikrinimo taisykles, kad sistema būtų sukonfigūruota būtent jūsų atvejui.

  2. Įdiegiame

    Sukonfigūruojame grafikų šablonus, suminės apskaitos periodus, tabelio žymes ir tvirtinimo eigas pagal jūsų vidines taisykles, perkeliame esamus duomenis.

  3. Apmokome

    Grafikų sudarytojai, vadovai ir HR komanda išmoksta naudotis sistema realiais, jūsų organizacijai aktualiais scenarijais, o ne bendrais pavyzdžiais.

  4. Palaikome

    Edrana yra šalia, kai keičiasi Darbo kodekso normos, pamainų struktūra ar apskaitiniai periodai – kaip partneris, o ne vienkartinis diegėjas.

Istorijos, kuriomis didžiuojamės

Realios organizacijos, realūs rezultatai – sužinokite, kaip Edrana sprendimai padeda kasdien valdyti personalo, darbo užmokesčio ir finansų procesus.

Visos istorijos

Susiję sektoriai

Grafikų ir suminės darbo laiko apskaitos sudėtingumas ypač jaučiamas organizacijose, dirbančiose pamainomis ar 24/7 režimu:

Susisiekti

Profit People

Darbo laikas (tabeliai) ir grafikai yra vienas iš Profit People modulių. Kartu su personalo valdymu, darbo užmokesčiu ir darbuotojų savitarna jis sudaro vieną, tarpusavyje susietą sistemą.

Plačiau

Naujienos ir įžvalgos

Sistemų naujienos, teisės aktų pokyčiai ir praktiniai patarimai personalo, darbo užmokesčio bei finansų specialistams.

Visos naujienos
Visos naujienos

Dažniausiai užduodami klausimai

Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.

Kontaktai
Ar sistema automatiškai tikrina grafikus pagal Darbo kodekso normas?

Taip. Kiekvienas grafikas patikrinamas pagal LR darbo teisės aktų reikalavimus, o patikrinimų parametrus galima pritaikyti jūsų organizacijai.

Ar darbuotojai gali patys inicijuoti grafiko pakeitimą?

Taip, jei naudojate savitarnos modulį. Darbuotojo pasiūlytas pakeitimas keliauja vadovui patvirtinti, o patvirtinus – automatiškai atsiduria darbo laiko apskaitoje su išsaugota pakeitimų istorija.

Ar galima importuoti grafikus iš Excel?

Taip. Pamainas ir konkrečius grafikus (su laiku nuo-iki ir pietų pertraukomis) galima importuoti iš Excel šablonų, o dienas ar ištisus grafikus kopijuoti pakartotinai.

Ar sistema tinka organizacijai, naudojančiai suminę darbo laiko apskaitą?

Taip. Galima nustatyti mėnesio ar iki trijų mėnesių apskaitinius periodus, skirtingus skirtingiems darbuotojams, o periodo pabaigoje rezultatas automatiškai perkeliamas į darbo užmokesčio apskaitą.

Ar Darbo laikas ir grafikai veikia be Darbo užmokesčio modulio?

Taip, modulis gali veikti savarankiškai. Kartu su personalo ir darbo užmokesčio moduliais jis sudaro pilną Profit People sprendimą, tačiau pradėti galima ir tik nuo darbo laiko bei grafikų valdymo.

Turite klausimų?

Papasakokite, su kokiu iššūkiu susiduriate – atsakysime ir pasiūlysime, kaip Edrana galėtų padėti.

Kontaktų forma

Siųsdami užklausą sutinkate, kad jūsų duomenys bus tvarkomi pagal Privatumo politiką.