Klientas: „Kuršėnų komunalinis ūkis“
Naudojami produktai: „Profit Finance“ (anksčiau „Profit-W“) – ilgalaikio turto, finansų ir abonentų apskaitos sprendimai; „Profit People“ (anksčiau „Profit-Web“) – darbo užmokesčio apskaitos sprendimas.
Daugiašakė komunalinė veikla: skirtingi paslaugų sektoriai ir tūkstančiai klientų
Šiaulių rajono savivaldybei priklausanti bendrovė UAB „Kuršėnų komunalinis ūkis“ užsiima itin plačiu komunalinių bei viešųjų paslaugų spektru: nuo atliekų tvarkymo, kelių bei kapinių priežiūros iki daugiabučių namų administravimo ir rekreacinės bei transporto infrastruktūros valdymo. Maždaug 100 darbuotojų turinti organizacija teikia paslaugas tūkstančiams privačių ir verslo klientų.
Kiekviena iš šių veiklų pasižymi skirtingais klientų srautais, pajamų modeliais bei sąnaudų struktūra. Tokiai įvairiapusei įmonei nepakanka vien tik bazinio sąskaitų išrašymo įrankio – būtina atskirti veiklos sritis, sekti ilgalaikį turtą, vykdyti darbo užmokesčio skaičiavimą ir operatyviai valdyti abonentų duomenis.
Skaitmeninė transformacija žingsnis po žingsnio
Ilgalaikė bendrovės partnerystė su „Edrana Baltic“ prasidėjo dar 2000 m. nuo pirmojo ilgalaikio turto apskaitos modulio. Augant įmonės poreikiams, sistema buvo plečiama papildomais moduliais: palaipsniui įdiegta darbo užmokesčio apskaitos programa, o vėliau – pilnas finansų valdymo bei abonentų apskaitos sprendimas.
„Su „Edrana Baltic“ sistemomis dirbame jau daugiau nei du dešimtmečius – per tą laiką pasikeitė ir mūsų organizacija, ir procesai, ir pati sistema. Augome kartu, o sistemą plėtėme palaipsniui, kai tik to prireikdavo“, – patirtimi dalijosi „Kuršėnų komunalinio ūkio“ vyriausioji finansininkė Lina Bertašienė.
Dabar visi organizacijos finansiniai bei personalo procesai vyksta vieningoje ekosistemoje. Finansų modulyje vedama Didžioji knyga, išrašomos sąskaitos, skaičiuojami mokesčiai ir automatiškai formuojami SEPA formato mokėjimo nurodymai, o darbuotojų atlyginimai skaičiuojami ir išmokami toje pačioje sistemoje. Kartu veikiantis abonentų modulis leidžia sklandžiai aptarnauti daugiau nei 5 tūkstančius mūsų klientų, kurie savitarnos erdvėje patys deklaruoja skaitiklių parodymus bei apmoka sąskaitas. Tai visiškai išvaduoja administraciją nuo rankinio duomenų suvedimo, sutrumpina informacijos kelią ir sumažina klaidų tikimybę.
Ilgalaikė partnerystė ir operatyvus techninis palaikymas
„Labiausiai vertiname aptarnavimą ir tai, kaip greitai reaguojama į mūsų klausimus ar iškilusias problemas. Kasdienėje finansų ir apskaitos veikloje mums tai yra svarbiausia“, – pabrėžė bendrovės vyriausioji finansininkė.
Savo ruožtu „Edrana Baltic“ klientų aptarnavimo skyriaus vadovas Gediminas Alešauskas akcentuoja, kad toks operatyvumas gimsta iš dešimtmečius puoselėjamos partnerystės: „Su klientu, kuris su mūsų sprendimais dirba daugiau nei 25 metus, mus sieja ypatingas ryšys – puikiai išmanome jo procesus, žinome, kodėl sistema sukonfigūruota būtent taip, todėl iškilusius klausimus išsprendžiame daug greičiau. Organizacijai augant ar keičiantis, svarbu, kad programinė įranga lanksčiai keistųsi kartu. Mūsų užduotis – tai užtikrinti“.
Atraskite lanksčius apskaitos sprendimus savo verslo augimui
„Kuršėnų komunalinio ūkio“ pavyzdys rodo, kad skaitmenizaciją galima vykdyti palaipsniui, pagal realų organizacijos augimo tempą. „Edrana Baltic“ sprendimai apima personalo, finansų ir veiklos procesų valdymą, todėl organizacija gali pradėti nuo vienos srities ir plėsti sistemą tada, kai to prireikia. Jei ieškote patikimo partnerio, galinčio prisitaikyti prie kintančių verslo poreikių, „Edrana Baltic“ komanda yra pasiruošusi padėti.
