DOKUMENTU PĀRVALDĪBAS SISTĒMA

Dokumentu pārvaldības sistēma (DMS)

Modulis ir paredzēts ienākošās, izejošās vai uzņēmuma iekšējās sarakstes reģistrēšanai, izpildītāju uzdevumu izveidei un kontrolei.

Moduļa galvenās funkcijas:

Sistēma automātiski reģistrē un saglabā sistēmā personāla pieprasījumus, pasūtījumus, darba līgumus.
Iespēja izveidot neierobežotu skaitu rakstu tipu.
Iespēja katram aizpildāmajam vēstules veidam piešķirt atbilstošu veidni.
Iespēja reģistratoram izveidot piezīmi un nodot to kuratoram. Pievienot elektronisku vēstules kopiju izveidotai vēstulei. Informēt citus lietojumprogrammas lietotājus par vēstuli.
Iespēja mentoram izveidot vienu vai vairākus uzdevumus padotajiem izpildītājiem.

Informatīvo paziņojumu nosūtīšana par jaunu vēstuli, uzdevumu vai vēstules vai uzdevuma pabeigšanu.
Iespēja saņemt e-pasta paziņojumu par jaunsaņemtu vēstuli, vēstuli, kas pārsūtīta informācijai.
Iespēja periodiski drukāt vēstuļu žurnālus
Sistēma ir parametrizēta
Slepeno kodu sistēma, lai aizsargātu informāciju no nesankcionētas piekļuves.
Paziņojumu atgādinājumi, e-pasta sistēma

Darbinieku pašapkalpošanās, atsauksmes

Katram darbiniekam var būt iespēja pieteikties sistēmā, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, pamatojoties uz piešķirtajām atļaujām. Ja darbinieks strādā saskaņā ar vairākiem darba līgumiem, darbinieka personīgajā profilā būs redzama visa šajā punktā norādītā informācija par visiem viņa darba līgumiem.

Moduļa galvenās funkcijas:

Integrācija ar lietotāju pārvaldības sistēmu
Piekļuve visai pašreizējai un vēsturiskajai informācijai (piešķirto tiesību ietvaros) un datiem par sevi bez tiesībām rediģēt.
Pārskatīt norēķinu lapas (uzkrātās, atskaitītās, izmaksātās, atlikušās izmaksai) par katru uzkrājuma/atskaitījuma nosaukumu par jebkuru periodu.
Pārskats par izmantoto un neizmantoto atvaļinājumu

Biežāk izmantotās pārskatīšanas:

Darba līguma/noteikumu pārskatīšana (grozījumi)
Algas pārskatīšana
NPD/NPD pārskatīšana
Darba grafika skatīšana
Tabulas skatīšana
Ģimenes/ radinieku skrīnings
Invaliditātes vēstures skatīšana
Pārskats par kompetenču attīstību
Prombūtņu pārskatīšana
Attālinātā darba skatīšana

Norīkojumu pārskatīšana
Darbinieka darba rezultātu apspriešanas izskatīšana.
Pārskats par veselības uzskatiem
Darbavietas maiņas vēstures skatīšana
Izglītības skatīšana
Kontaktu skatīšana
Personas dokumentu skatīšana
Norēķinu dokumenta skatīšana
Neizmantotā atvaļinājuma pārskata skatīšana