Darbuotojų supažindinimo su privalomais dokumentais procesas

Personalo valdymo sistemoje ir darbo užmokesčio valdymo ir apskaitos sistemoje Profit-Web

Proceso savininkas: Personalo skyrius 

Proceso tipas: Pilnai automatizuotas

Procesas vykdomas sistemoje: Personalo valdymo sistemoje ir darbo užmokesčio valdymo ir apskaitos sistemoje Profit-Web, kai naudojamas savitarnos modulis darbuotojams

Proceso schema:

Proceso aprašymas: 

Kasdieniniame  darbe pagal nustatytus LR Teisės aktus ar organizacijos vidinės tvarkos nuostatas kiekvienas darbuotojas, kad galėtų pradėti darbą įmonėje, arba jį tęsti, turi būti supažindintas su eile dokumentų /tvarkų, pvz:

• Gaisrinės saugos instrukcija,
• Darbuotojų darbo tvarkos taisyklės,
• Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinė instrukcija, 
• Pirmosios medicinos pagalbos suteikimo instrukcija, 
• Kompiuterinės technikos priežiūros darbuotojo saugos ir sveikatos instrukcija, 
• Dirbančiojo su videoterminalais saugos ir sveikatos instrukcija, 
• Vairuojančiojo tarnybinį transportą arba savo transportą darbo reikalais saugos ir sveikatos instrukcija,
• Kita.

Personalo valdymo sistemoje ir darbo užmokesčio valdymo ir apskaitos sistemoje  Profit-Web realizuota  galimybė įvesti ir priskirti reikiamiems darbuotojams dokumentus ar kitą informaciją būtinajam susipažinimui. Susipažinimo dokumentams galima nurodyti dokumento rodymo savitarnoje datas, kas leis pamiršti apie naujai įdarbinamų darbuotojų supažindinimą su būtinaisiais dokumentais, jie automatiškai vos prisijungę prie savitarnos bus pakviesti susipažinti su įmonės tvarkomis ar kitais dokumentais. Personalo ar Darbo užmokesčio apskaitos darbuotojas (proceso savininko  paskirtas sistemos naudotojas pagal suteiktas teises) sistemoje sukuria naują įrašą, kuriame nurodo rodymo savitarnoje pradžią ir pasirenka ar dokumentas bus rodomas visiems ar tik parinktiems darbuotojams. Taip pat prie dokumento gali būti prisegti bet kokio formato dokumentai, kuriuos darbuotojas privalės atsisiųsti:

Personalo valdymo sistemoje ir darbo užmokesčio valdymo  ir apskaitos sistemoje Profit-Web informacija darbuotojams pateikiama vos prisijungus prie savitarnos sistemos:

Šis funkcionalumas gali būti naudojamas ir kitokių darbuotojų sutikimų gavimui vykdant atitinkamus darbo užmokesčio valdymo ar personalo valdymo procesus, pvz. darbuotojų sutikimas dirbti švenčių metu, darbuotojų sutikimas dirbti kenksmingomis sąlygomis, darbuotojų sutikimas dirbti viršvalandžius ir pan.

Personalo valdymo ir darbo užmokesčio valdymo ir apskaitos sistemoje  Profit-Web video medžiaga 

 darbui su šio funkcionalumo veiklos valdymo procesu.