Profit Finance: visas finansų ir apskaitos valdymas vienoje sistemoje
- Viena sistema vietoj kelių atskirų apskaitos įrankių ir tarp jų reikalingų integracijų.
- Kaštų centrai ir kiti analitiniai požymiai leidžia vertinti duomenis pagal padalinius, projektus, objektus, veiklas ar finansavimo šaltinius.
- Modulinė struktūra leidžia pradėti nuo aktualiausių sričių ir plėsti sistemą augant organizacijos poreikiams.
Sklandesniam jūsų darbui
- Mažiau klaidų apskaitos žurnaluose
- Greitesnis mėnesio uždarymas
- Vienas finansų duomenų šaltinis
- Automatinis ataskaitų teikimas
- Tikslesnis biudžeto planavimas
Kokias problemas sprendžiame?
Profit Finance skirtas organizacijoms, kurių finansų ir apskaitos procesams reikia daugiau atsekamumo, analitikos, automatizavimo ar sektoriui būdingų funkcijų.
Finansiniai duomenys išskaidyti
Didžioji knyga, bankas, atsargos, ilgalaikis turtas ar biudžetai valdomi skirtinguose įrankiuose, todėl informacija dubliuojama ir sunkiau suderinama.
Per daug rankinių banko operacijų
Banko išrašų suvedimas, mokėjimų parengimas ir skolų dengimas atima finansų komandos laiką.
Trūksta valdymo analitikos
Vien sąskaitų plano nepakanka norint matyti rezultatus pagal projektus, padalinius, veiklas ar finansavimo šaltinius. Kai personalo, darbo užmokesčio ar pardavimų duomenys į apskaitą perkeliami rankomis, finansų komanda praranda laiką suderinimui, o ne analizei.
Ilgalaikio turto ir atsargų apskaita reikalauja tikslumo
Amortizacijos skaičiavimas, remonto ribų kontrolė ir atsargų judėjimas, tvarkomi rankomis ar atskirose lentelėse, didina klaidų ir neatitikimų riziką.
Sektoriui specifiniai procesai netelpa į standartinę apskaitos programą
Abonentų apskaitai, VERT atskaitomybei, gamybai, maitinimui, transportui ar prekybai dažnai naudojamos atskiros sistemos.
Profit Finance sprendimai
Lankstūs moduliniai sprendimai jūsų organizacijos efektyvumui, skaidrumui ir kasdieniam patogumui.
-
Finansai ir apskaita
Didžioji knyga, ilgalaikis turtas, atsargos ir mokėjimai vienoje sistemoje, su galimybe kiekvieną sumą atsekti iki pirminio dokumento.
- Sąskaitų planas, apskaitos žurnalai ir Didžioji knyga
- Debitorinių ir kreditorinių skolų apskaita
- Ilgalaikio turto valdymas ir nusidėvėjimas tiesiniu, dvigubo balanso arba produkcijos metodu
- Materialinių vertybių apskaita su FIFO nurašymu, partijomis ir inventorizacija
- Banko ir kasos operacijos
- Ataskaitos ir analitika pagal pasirinktus pjūvius
-
Abonentų apskaita
Abonentų, objektų, paslaugų, tarifų, skaitiklių, priskaitymų, sąskaitų ir mokėjimų valdymas organizacijoms, teikiančioms periodines paslaugas.
- Abonentų ir jų objektų duomenys, paslaugos ir tarifai
- Skaitiklių rodmenų istorija ir priskaitymai pagal faktinius rodmenis arba normas
- Periodinių sąskaitų formavimas, įmokų importas ir mokėjimų paskirstymas
- Abonentų savitarna ir kontrolierių mobilioji programėlė lauko darbams
-
Gamybos procesų valdymas
Medžiagų sunaudojimas ir gaminių savikaina kartu su atsargų bei finansų apskaita.
- Kelių lygių gaminių sudėties ir savikainos skaičiavimas
- Automatinis medžiagų nurašymas pagal technologines korteles
- Gaminių savikainos perskaičiavimas pagal faktines pridėtines išlaidas pasibaigus periodui
- Ryšys su Materialinių vertybių valdymo moduliu
- Gamybos planavimas pagal klientų užsakymus ir žaliavų poreikį
-
Specializuoti moduliai
Nišiniai sprendimai be papildomos, atskirai palaikomos sistemos.
- Maitinimo, kontrolierių ir transporto moduliai bei reguliuojamos veiklos apskaita pagal VERT
- Veikia integruotai su finansine apskaita
- Pritaikyta specifiniams sektoriams (sveikatos priežiūra, viešasis sektorius ir kt.)
- Galimybė rinktis tik organizacijai aktualius modulius
- Kasos aparatų ir e. parduotuvės sąsajos su rezervuotų atsargų apsauga
Istorijos, kuriomis didžiuojamės
Realios organizacijos, realūs rezultatai – sužinokite, kaip Edrana sprendimai padeda kasdien valdyti personalo, darbo užmokesčio ir finansų procesus.
-
Nuo sandėlio iki buhalterijos: kaip „Sūduvos vandenys“ pagreitino turto ir atsargų apskaitą
UAB „Sūduvos vandenys“ aprūpina geriamuoju vandeniu Marijampolę bei aplinkines savivaldybės gyvenvietes ir iš viso eksploatuoja net 29 geriamojo vandens tiekimo sistemas.
- 2 kartus greitesnis atsargų valdymas
- 90% mažiau klaidų ir pataisymų
-
„Kuršėnų komunalinis ūkis“: daugiau nei du dešimtmečiai tvarios skaitmeninės partnerystės
Šiaulių rajono savivaldybei priklausanti bendrovė UAB „Kuršėnų komunalinis ūkis“ užsiima itin plačiu komunalinių bei viešųjų paslaugų spektru: nuo atliekų tvarkymo, kelių bei kapinių priežiūros iki daugiabučių namų administravimo ir rekreacinės bei transporto infrastruktūros valdymo.
- 25+ metų partnerystė
- 5 500 efektyviai aptarnaujamų klientų
-
16 įmonių, viena sistema ir individualios taisyklės: kaip „Neaustinių medžiagų fabrikas“ transformavo personalo valdymą
AB Neaustinių medžiagų fabrikas jungia 16 Šiauliuose veikiančių gamybinių ir paslaugų įmonių, tarp kurių – „Neaustima“ (neaustinės medžiagos), „Comco“ (miego produktai), „Sintuva“ (porolono ir baldų komponentai), „Interscalit“ (miego produktai) bei kitos.
- 16 įmonių vienoje sistemoje
- 80–90% mažiau popierinių dokumentų
-
Sudėtingas darbo užmokesčio skaičiavimas vienoje sistemoje: kaip „Lietuvos rytas“ užtikrina tikslias ataskaitas
„Lietuvos rytas“ – Vilniuje veikianti žiniasklaidos bendrovė, jau daugiau nei 35 metus leidžianti Lietuvos nacionalinį savaitraštį (iki 2024 – dienraštį).
- 10 kartų greičiau parengiamos ataskaitos
- 95% mažiau klaidų, teikiant ataskaitas Sodrai ir VMI
-
Kaip „City Service“ išsprendė viršvalandžių apskaitos galvosūkį ir automatizavo rankinį darbą
„City Service“ – viena didžiausių pastatų priežiūros bendrovių Lietuvoje ir Latvijoje, jau daugiau nei 20 metų valdanti komercinių ir gyvenamųjų pastatų eksploataciją.
- 80% greitesni viršvalandžių apskaitos procesai
- 90% mažiau klaidų derinant duomenis
Integracijos ir technologijos
Automatiniai duomenų mainai su bankais, valstybinėmis institucijomis ir kitomis sistemomis – be rankinio darbo ir be saugumo kompromisų.
Prisijungimas ir saugumas
- Naudotojo vardas ir slaptažodis arba vieningas prisijungimas (SSO) per Active Directory (LDAP) ir Microsoft Azure (Entra ID)
- Dviejų veiksnių autentifikavimas (Google, Microsoft ir kt.)
- Centralizuotas naudotojų kūrimas ir prieiga pagal roles
- Naudotojų teisės valdomos grupėmis, ribojami meniu punktai, ataskaitos ir veiksmai
- Papildomi ribojimai pagal dokumento savininką, periodą ar atskirus laukus
- Slaptažodžių sudarymo taisyklės ir privalomas pirminio slaptažodžio pakeitimas
- Svarbiausių finansinių įrašų pakeitimų istorija ir konfigūruojamas laukų auditas
- Prisijungimų žurnalas bei automatinis duomenų bazės kopijų kūrimas pagal nustatytą grafiką
Mokėjimai ir bankai
- Automatiniai mokėjimo pavedimai į Lietuvos ir tarptautines bankines sistemas
- Atsiskaitymai keliomis valiutomis su automatiniu kursų perskaičiavimu (Lietuvos banko kursai)
- Banko išrašų importas bankų naudojamais elektroniniais formatais, įskaitant ISO 20022 XML
- Mokėjimo failų formavimas ISO 20022 XML (SEPA) ir kitais palaikomais formatais
- Banko sąskaitų susiejimas su balansinėmis sąskaitomis ir IBAN tikrinimas
Valstybinės institucijos ir mokesčių sistemos
- i.MAS: i.SAF rinkmena iš PVM sąskaitų faktūrų registro, i.VAZ rinkmena iš važtaraščių duomenų
- SAF-T rinkmena VMI i.SAF-T posistemiui
- FR0600 pagal PVM kodus arba nustatytas formules
- VMI ir Sodros deklaracijų generavimas
- Intrastat pagal prekėms priskirtus KN kodus
- GPAIS pakuočių klasifikatoriai ir eksportui skirti duomenys
- Nekilnojamojo turto mokesčio ataskaitos, viešojo sektoriaus ataskaitos ir VSAFAS formos
Kitos integracijos
- SABIS: dvipusė sąsaja elektroninėms sąskaitoms siųsti, būsenoms atnaujinti ir gaunamoms sąskaitoms importuoti
- Mokesta
- Viena sąskaita
- Ryšys su kasos aparatu: vertybių eksportas, pardavimų importas ir grąžinimų apdorojimas
- E. parduotuvė: krepšelio perkėlimas į kliento užsakymą su rezervuotų atsargų apsauga
- Įmokų surinkimo tinklai ir mokėjimai internetu abonentų savitarnoje
- Web servisų sąsaja (API) duomenų mainams su išorinėmis sistemomis ir kontrolierių mobiliąja programėle
- Duomenų importas iš aprašomų išorinių failų formatų
Vienas tiekėjas – viena atsakomybė
Finansų ir apskaitos duomenys retai egzistuoja atskirai nuo personalo ir darbo užmokesčio. Profit People duomenys sklandžiai perduodami į Profit Finance apskaitos sistemą be papildomų integracijų ir be rizikos, kad duomenys tarp sistemų nesutaps. Vienas tiekėjas reiškia vieną atsakingą partnerį, o ne diskusijas, kurios sistemos pusėje kilo nesklandumas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.
Ar Profit Finance tinka mūsų įmonės dydžiui?
Sistema kuriama sudėtingesnę finansinę struktūrą turinčioms organizacijoms, nuo vienos įmonės iki grupės, valdančios kelias įmones, valiutas ar finansavimo šaltinius. Sąskaitų planas, ataskaitos ir procesai pritaikomi konkretiems jūsų poreikiams, o ne atvirkščiai. Profit Finance ypač aktuali organizacijoms, kurių apskaita turi daug procesų, analitinių pjūvių arba sektoriui būdingų reikalavimų.
- Viešojo sektoriaus ir biudžetinėms įstaigoms.
- Sveikatos priežiūros ir socialinėms įstaigoms.
- Švietimo įstaigoms.
- Komunalinių ir kitų periodinių paslaugų teikėjams.
- Šilumos tiekimo ir vandentvarkos įmonėms, kurioms taikomi VERT reguliuojamos veiklos apskaitos atskyrimo ir sąnaudų paskirstymo reikalavimai.
- Gamybos, prekybos ir paslaugų organizacijoms.
- Organizacijoms, kurioms reikia vienoje apskaitos aplinkoje sujungti finansus, turtą, atsargas ir specializuotus procesus.
Ar galima įsigyti tik dalį modulių?
Taip. Finansinių procesų valdymas, ilgalaikis turtas, biudžeto planavimas ir kiti moduliai gali veikti savarankiškai arba kartu. Galite pradėti nuo svarbiausio proceso ir plėsti sistemą augant poreikiams, nekeičiant platformos.
Ar sistema atitinka Lietuvos teisės aktus ir i.MAS reikalavimus?
Taip. Profit Finance sukonfigūruota automatiniam i.SAF duomenų teikimui, SAF-T ir GPAIS rinkmenų formavimui, taip pat SABIS ir NTIS integracijoms. Pasikeitus teisės aktams ar VMI reikalavimams, sistema atnaujinama iš anksto, o ne po to, kai pokytis jau paliečia jūsų apskaitą.
Kiek laiko trunka diegimas?
Diegimo trukmė priklauso nuo pasirinktų modulių ir esamos apskaitos sudėtingumo. Prieš diegimą Edranos komanda kartu su jumis peržiūri sąskaitų planą, kaštų centrus ir biudžeto formavimo tvarką, todėl sistema nuo pirmos dienos pritaikoma realiai praktikai, o ne atvirkščiai.
Kaip užtikrinamas duomenų saugumas?
Prisijungimas gali vykti per vieningą prisijungimą (SSO per Active Directory arba Microsoft Azure) su dviejų veiksnių autentifikavimu, o naudotojų teisės priskiriamos pagal roles. Sistema centralizuotai fiksuoja, kas ir kada keitė finansinę informaciją.
Kuo Profit Finance skiriasi nuo Profit People?
Profit Finance valdo finansų, apskaitos, ilgalaikio turto ir biudžeto procesus. Profit People – personalo, darbo laiko, darbo užmokesčio ir savitarnos procesus. Abi sistemos sukurtos veikti kartu, todėl duomenys tarp finansų ir HR nepasimeta.
