Profit People: personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio valdymas vienoje sistemoje
- Viena sistema vietoj kelių atskirų įrankių ir tarp jų reikalingų integracijų
- Atitinka Lietuvos ir Baltijos šalių teisės aktus, sukonfigūruojama ir kitoms rinkoms
- 380+ paruoštų ataskaitų ir automatiniai pranešimai ženkliai sumažina rankinį darbą
Sklandesniam jūsų darbui
- Greitesnis atlyginimų skaičiavimas
- Mažiau klaidų grafikuose
- Automatinės personalo ataskaitos
- Aiškesnė darbo laiko apskaita
- Vienas duomenų šaltinis
- Atitiktis Baltijos šalių darbo teisei
- Moderni darbuotojų savitarna
Kokias problemas sprendžiame?
Kai organizacijoje auga darbuotojų skaičius, daugėja padalinių, pamainų ir besikeičiančių teisės aktų reikalavimų, personalo ir darbo užmokesčio procesai nustoja būti vien administravimu – jie tampa kontrolės klausimu.
Duomenys išbarstyti po kelias sistemas
HR, DU apskaita ir darbo laiko žiniaraščiai dažnai tvarkomi atskirai, todėl tuos pačius duomenis tenka suvedinėti kelis kartus, o kiekvienas papildomas suvedimas didina klaidų tikimybę.
Besikeičiantys teisės aktai reikalauja nuolatinio dėmesio
Kiekvienas Darbo kodekso, GPM ar Sodros tarifų pokytis reiškia riziką, jei sistema atnaujinama ne iš anksto, o po to, kai pokytis jau paveikia skaičiavimus.
Sudėtingi atlyginimo skaičiavimai
Kintantys grafikai, pamainos, priedai, kompensacijos ir keli etatai tam pačiam darbuotojui sunkiai telpa į standartines, visiems vienodas formules.
Ribota darbuotojų savitarna
Kai prašymus, pažymas ir atostogų planavimą tenka derinti rankomis ar el. paštu, personalo komanda skiria savo laiką rutininėms užduotims, o ne žmonėms.
Trūksta aiškumo augant organizacijai
Nauji padaliniai, įmonės ar šalys reiškia naujus poreikius, kuriems standartinė, neišplečiama sistema dažnai nebepritaikoma be didelių papildomų investicijų.
Profit People sprendimai
Lankstūs moduliniai sprendimai jūsų organizacijos efektyvumui, skaidrumui ir kasdieniam patogumui.
-
Personalo (HR) valdymas
Visa informacija apie darbuotoją – vienoje kortelėje
- Automatinis darbo sutarčių ir kitų dokumentų generavimas pagal šablonus
- Organizacinė struktūra, etatų sąrašai ir jų istorija
- 90+ automatinių įvykių pranešimų (sutarčių, sveikatos patikrinimų, bandomojo laikotarpio pabaiga)
- 60+ paruoštų personalo ataskaitų ir sąrašų
-
Darbo užmokesčio valdymas
Tikslus atlyginimo skaičiavimas, net kai procesai sudėtingi
- Individualiai pritaikomos skaičiavimo formulės kiekvienam atlyginimo tipui
- Automatiniai SEPA mokėjimai į pasirinktą banką
- Sodros, VMI ir statistikos ataskaitos generuojamos ir pateikiamos iš sistemos
- Atskaitymai, nedarbingumai, atostoginiai ir dovanų apmokestinimas
-
Darbo laikas ir grafikai
Grafikai, tabeliai ir viršvalandžiai – be atskirų skaičiuoklių
- Pamaininiai, slenkantys ir individualūs darbo grafikai
- Automatiniai patikrinimai pagal Lietuvos darbo kodekso normas
- Suminė darbo laiko apskaita su pilna pakeitimų istorija
- Automatinis duomenų perdavimas iš tabelio į darbo užmokesčio skaičiavimą
-
Darbuotojų savitarna
Prašymai, pažymos ir atostogos – darbuotojo telefone ar kompiuteryje
- Personalizuotas darbalaukis kiekvienai naudotojų grupei
- Elektroniniai prašymai su automatine tvirtinimo eiga
- Atsiskaitymo lapeliai, atostogų likučiai, tabelis ir sutarčių istorija
- E. biblioteka, naujienos ir bendrovės vidinė komunikacija
Istorijos, kuriomis didžiuojamės
Realios organizacijos, realūs rezultatai – sužinokite, kaip Edrana sprendimai padeda kasdien valdyti personalo, darbo užmokesčio ir finansų procesus.
-
16 įmonių, viena sistema ir individualios taisyklės: kaip „Neaustinių medžiagų fabrikas“ transformavo personalo valdymą
AB Neaustinių medžiagų fabrikas jungia 16 Šiauliuose veikiančių gamybinių ir paslaugų įmonių, tarp kurių – „Neaustima“ (neaustinės medžiagos), „Comco“ (miego produktai), „Sintuva“ (porolono ir baldų komponentai), „Interscalit“ (miego produktai) bei kitos.
- 16 įmonių vienoje sistemoje
- 80–90% mažiau popierinių dokumentų
-
Sudėtingas darbo užmokesčio skaičiavimas vienoje sistemoje: kaip „Lietuvos rytas“ užtikrina tikslias ataskaitas
„Lietuvos rytas“ – Vilniuje veikianti žiniasklaidos bendrovė, jau daugiau nei 35 metus leidžianti Lietuvos nacionalinį savaitraštį (iki 2024 – dienraštį).
- 10 kartų greičiau parengiamos ataskaitos
- 95% mažiau klaidų, teikiant ataskaitas Sodrai ir VMI
-
Kaip „City Service“ išsprendė viršvalandžių apskaitos galvosūkį ir automatizavo rankinį darbą
„City Service“ – viena didžiausių pastatų priežiūros bendrovių Lietuvoje ir Latvijoje, jau daugiau nei 20 metų valdanti komercinių ir gyvenamųjų pastatų eksploataciją.
- 80% greitesni viršvalandžių apskaitos procesai
- 90% mažiau klaidų derinant duomenis
-
Nuo sandėlio iki buhalterijos: kaip „Sūduvos vandenys“ pagreitino turto ir atsargų apskaitą
UAB „Sūduvos vandenys“ aprūpina geriamuoju vandeniu Marijampolę bei aplinkines savivaldybės gyvenvietes ir iš viso eksploatuoja net 29 geriamojo vandens tiekimo sistemas.
- 2 kartus greitesnis atsargų valdymas
- 90% mažiau klaidų ir pataisymų
-
„Kuršėnų komunalinis ūkis“: daugiau nei du dešimtmečiai tvarios skaitmeninės partnerystės
Šiaulių rajono savivaldybei priklausanti bendrovė UAB „Kuršėnų komunalinis ūkis“ užsiima itin plačiu komunalinių bei viešųjų paslaugų spektru: nuo atliekų tvarkymo, kelių bei kapinių priežiūros iki daugiabučių namų administravimo ir rekreacinės bei transporto infrastruktūros valdymo.
- 25+ metų partnerystė
- 5 500 efektyviai aptarnaujamų klientų
Integracijos ir technologijos
Automatiniai duomenų mainai su bankais, valstybinėmis institucijomis ir kitomis sistemomis – be rankinio darbo ir be saugumo kompromisų.
Prisijungimas ir saugumas
- Naudotojo vardas ir slaptažodis arba vieningas prisijungimas (SSO) per Active Directory (LDAP) ir Microsoft Azure (Entra ID)
- Dviejų veiksnių autentifikavimas (Google, Microsoft ir kt.)
- Centralizuotas naudotojų kūrimas ir prieiga pagal roles
Mokėjimai ir valstybinės institucijos
- Automatiniai SEPA mokėjimai į bet kurį banką
- Automatinis Sodros tarifų ir nedarbingumų importas
- Automatinis Sodros ir VMI deklaracijų generavimas
Kitos integracijos
- Kvalifikuotas elektroninis parašas
- Microsoft 365: el. pašto grupių administravimas, mokymų informacijos perdavimas į kalendorių
- API, web service, importai ir eksportai integracijai su finansinėmis ir kitomis sistemomis
- Duomenų perdavimas į analitikos įrankius, pvz., Power BI
Vienas tiekėjas – viena atsakomybė
Personalo ir darbo užmokesčio duomenys retai egzistuoja atskirai nuo finansų. Profit People duomenys sklandžiai perduodami į Profit Finance (buvęs Profit-W) apskaitos sistemą – be papildomų integracijų ir be rizikos, kad duomenys tarp sistemų nesutaps. Vienas tiekėjas reiškia vieną atsakingą partnerį, o ne diskusijas, kuri sistema kalta, kai kažkas neveikia.
Dažniausiai užduodami klausimai
Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.
Ar Profit People tinka mūsų organizacijos dydžiui?
Sistema kuriama sudėtingesnę struktūrą turinčioms organizacijoms – nuo kelių padalinių iki grupės įmonių, veikiančių keliose šalyse. Skaičiavimo formulės, tvirtinimo eigos ir ataskaitos pritaikomos konkretiems jūsų procesams, o ne atvirkščiai.
Ar galima įsigyti tik dalį modulių?
Taip. Darbo užmokesčio, personalo, darbo laiko, savitarnos ir kiti moduliai gali veikti savarankiškai arba kartu. Galite pradėti nuo svarbiausio proceso ir plėsti sistemą augant poreikiams, nekeičiant platformos.
Ar sistema atitinka Lietuvos teisės aktus?
Taip. Profit People pilnai atitinka Lietuvos ir kitų Baltijos šalių mokesčių bei darbo teisės reikalavimus ir yra sukonfigūruojama papildomoms rinkoms. Pasikeitus teisės aktams, sistema atnaujinama iš anksto, o ne po to, kai pokytis jau paliečia jūsų organizaciją.
Kiek laiko trunka diegimas?
Diegimo trukmė priklauso nuo pasirinktų modulių ir jūsų procesų sudėtingumo. Prieš diegimą Edranos komanda kartu su jumis išanalizuoja esamus procesus, todėl sistema nuo pirmos dienos pritaikoma realiai darbo praktikai.
Ar darbuotojai gali naudotis sistema nuotoliniu būdu?
Taip. Savitarnos modulis pasiekiamas per interneto naršyklę, todėl darbuotojai prašymus, pažymas, atlyginimo lapelius ir atostogų likučius gali tvarkytis nuotoliniu būdu, iš bet kurio įrenginio.
Kaip užtikrinamas duomenų saugumas?
Prisijungimas gali vykti per vieningą prisijungimą (SSO per Active Directory arba Microsoft Azure) su dviejų veiksnių autentifikavimu, o naudotojų teisės priskiriamos pagal roles. Sistema centralizuotai fiksuoja, kas ir kada keitė informaciją.
Kuo Profit People skiriasi nuo Profit Finance?
Profit People valdo personalo, darbo laiko, darbo užmokesčio ir veiklos vertinimo procesus. Profit Finance – finansų, apskaitos, ilgalaikio turto ir biudžeto valdymą. Abi sistemos sukurtos veikti kartu, todėl duomenys tarp HR ir finansų nepasimeta.
