СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Система управления документами (DMS)

Модуль предназначен для регистрации входящей, исходящей или внутренней корреспонденции компании, создания заданий для исполнителей и их контроля.

Основные функции модуля:

Система автоматически регистрирует и сохраняет в системе запросы сотрудников, приказы, трудовые договоры
Возможность создания неограниченного количества типов деталей
Возможность назначить соответствующий шаблон для каждого типа заполняемого письма
Возможность для регистратора создать примечание и передать его куратору. Прикрепить электронную копию письма к созданному письму. Информировать других пользователей приложения о письме.
Возможность для наставника создавать одно или несколько заданий для подчиненных исполнителей

Отправка информационных уведомлений о новом письме, задании или завершении письма или задания
Возможность получать по электронной почте уведомления о только что полученном письме, о письме, переданном для информации
Возможность периодической печати журналов писем
Система параметризована
Система секретных кодов для защиты информации от несанкционированного доступа
Напоминания об уведомлениях, система электронной почты

Самообслуживание сотрудников, отзывы

Каждый сотрудник может входить в систему через веб-браузер в зависимости от предоставленных ему прав. Если сотрудник работает по нескольким трудовым договорам, в его личном кабинете будет отображаться вся информация, указанная в данном пункте, по всем его трудовым договорам.

Основные функции модуля:

Интеграция с системой управления пользователями
Доступ ко всей текущей и исторической информации (в рамках предоставленного права) и данным о себе без права редактирования
Просматривайте расчетные листы (начисленные, удержанные, выплаченные, оставшиеся к выплате) по каждому наименованию начислений/вычетов за любой период
Просмотр отчета об использованных и неиспользованных отпусках

Возможность ознакомления сотрудника с историей его/ее временного отсутствия по болезни
Узнайте свое расписание
Просмотр табеля учета рабочего времени
Возможность для сотрудников прикреплять документы

Часто используемые ревизии:

Пересмотр трудового договора / условий и положений (поправки)
Обзор зарплат
Пересмотр НДП/НПД
Просмотр расписания работы
Просмотр таблицы
Обследование семьи/родственников
Просмотр истории инвалидности
Обзор развития компетенций
Проверка пропусков
Просмотр удаленной работы

Обзор прикомандированных сотрудников
Рассмотрение обсуждения результатов работы сотрудника
Обзор убеждений о здоровье
Просмотр истории смены работы
Просмотр образования
Просмотр контактов
Просмотр личных документов
Просмотр счета-фактуры
Просмотр отчета о неиспользованном отпуске