Как управлять кадровыми процессами с помощью одного инструмента и автоматизировать их. Profit-Web.

22 февраля 2022 года

Чем крупнее бизнес и команда, тем больше времени приходится уделять взаимной коммуникации, управлению процессами, согласованию действий. Для обеспечения эффективности работы в управлении персоналом разрабатываются различные ИТ-системы, но часто организациям нужно адаптироваться к стандартным системам, а это уже неэффективно. Предлагаемая ЗАО „Edrana Baltic“ инновационная система управления бизнесом и деятельностью „Profit-Web“, использующая интернет-технологии, помогает избежать такой проблемы негибкой адаптации.

Хотя, в широком смысле, бизнес-процессы в любой отрасли носят одинаковые названия – отбор сотрудников, управление карьерой, управление командировками, планирование отпуска, распределение затрат – эти процессы в каждой организации обладают своей спецификой и различными требованиями к каждому шагу распространения информации, визированию, согласованию или утверждению этапа процесса, автоматизации действий. Если система управления бизнесом более зрелая, то она включает в себя больше бизнес-элементов, и тем сложнее интерфейсы между этими элементами.

На рынке можно найти довольно много ИТ-систем, стандартизированные решения подходят и работают не для всех организаций. А если нужно быстрее адаптироваться, то это не приносит необходимого эффекта: меньших издержек, управления временем, вовлечённости сотрудников. В свою очередь, система „Profit-Web“ отличается тем, что максимально включает в себя всю цепь управления процессами человеческих ресурсов и может предложить полную автоматизацию всех процессов: от поданного работником заявления до всех вытекающих из этого или связанных действий в системе автоматической реализации или предоставления информации об оплате для процессов финансового учёта.

Система разрабатывалась и в течение 20 лет постоянно улучшалась для того, чтобы легко адаптировать её под индивидуальные потребности каждого клиента. Каждый процесс может быть параметризованным, а это позволяет гибко и быстро разработать систему, соответствующую специфике работы конкретной организации. Ещё одна важная особенность этой системы – возможен диалог с пользователями на литовском, английском, латышском, русском языках, возможность легко подготовить перевод на другой язык, реализовать требования правовых актов перед Литвой, Латвией, Беларусью.

Одна система для различных процессов

В одной системе „Profit-Web“ процессы могут начинаться с отбора сотрудников путём размещения свободных рабочих мест внутри предприятия или извне, до выполнения процессов управления человеческими ресурсами уже после трудоустройства коллеги. На каждом этапе можно выбирать необходимую глубину функций. Например, при планировании потребности в сотрудниках и размещении открытых рабочих вакансий существует возможность оценивать кандидатов, проводить их тестирование, систематизировать информацию. После трудоустройства – наблюдать за адаптацией сотрудников, планировать обучения, проводить опросы, наделять работника материальными ответственностями, обеспечивать управление компетенциями сотрудников, и т.д. С помощью одного инструмента можно не только управлять информацией, но и получать напоминания, например, об окончании срока действия договоров, срочных трудовых договорах, удовлетворении поданных заявлений или их отклонении, и т.д.

Сколько возможностей может охватывать такая система, зависит от потребности предприятия. Но после установки любой системы важно не забывать про дополнительные аспекты: безопасность, надёжность, возможности модификации или интеграции системы, так как любой новый ИТ-инструмент должен совмещаться с уже имеющимися в компании процессами и процедурами.

Актуально для всего бизнеса

В портфеле предлагаемых „Edrana Baltic“ систем имеется большее количество решений, упрощающих повседневные процессы бизнеса и организаций, а круг клиентов – свыше 3000 различных предприятий и организаций, работающих как в торговой, промышленной, так и в финансовой или образовательной сферах. Чаще всего систему управления персоналом „Profit-Web“ выбирают крупные организации либо те, чьи сотрудники работают не на одном месте и им требуется решение, которое помогает ускорить и оптимизировать взаимные действия и коммуникацию. Источник: https://www.vz.lt/