Система управления бизнесом Profit-WEB и подписание трудовых договоров и приложений к ним квалифицированной электронной подписью

Июль 12, 2021

Срок хранения трудовых договоров, приложений к ним и соглашений о внесении дополнительных условий в трудовой договор составляет 50 лет после расторжения договора. Также в обязательном порядке необходимо обеспечить возможность доступа к документу обеим сторонам трудового договора. Поэтому предприятия, принимая решения о том, как подписать трудовой договор, должны оценивать весь установленный срок для подписания трудового договора, его хранения и обеспечения доступа к нему.

Регламентом eIDAS предусмотрена подпись, соответствующая высокому уровню надёжности, - Квалифицированная электронная подпись, которая подходит для подписания трудовых договоров и приложений к ним, так как она равноценна письменной подписи, а также является надёжной не только в национальном масштабе, но и в масштабе ЕС.

Квалифицированная электронная подпись:

  • Сертификат квалифицированной электронной подписи может выдаваться только поставщиком услуг, действующим в стране-участнице ЕС, которому надзорным органом присвоен квалификационный статус.

Система управления бизнесом Profit-WEB, которая умещает в себе процессы управления персоналом и заработной платой, позволяет подписывать трудовые договоры и соглашения этой квалифицированной электронной подписью, соответствующей самым высоким стандартам. Итак, в системе Вы не только с лёгкостью сгенерируете трудовые договоры, но подпишите их и предоставите работникам в личном профиле все согласованные и утверждённые документы в одном месте. А чтобы усилить безопасность, Вы можете входить в систему при помощи квалифицированной электронной подписи и, таким образом, идентифицировать работников.

Представляем Вам краткий видеоматериал, здесь Вы можете увидеть, как быстро и несложно в системе управления бизнесом Profit-WEB можно подписать трудовой договор квалифицированной электронной подписью.