Срок хранения трудовых договоров, приложений к ним и соглашений о внесении дополнительных условий в трудовой договор составляет 50 лет после расторжения договора. Также в обязательном порядке необходимо обеспечить возможность доступа к документу обеим сторонам трудового договора. Поэтому предприятия, принимая решения о том, как подписать трудовой договор, должны оценивать весь установленный срок для подписания трудового договора, его хранения и обеспечения доступа к нему.
Регламентом eIDAS предусмотрена подпись, соответствующая высокому уровню надёжности, - Квалифицированная электронная подпись, которая подходит для подписания трудовых договоров и приложений к ним, так как она равноценна письменной подписи, а также является надёжной не только в национальном масштабе, но и в масштабе ЕС.
Квалифицированная электронная подпись:
- Сертификат квалифицированной электронной подписи может выдаваться только поставщиком услуг, действующим в стране-участнице ЕС, которому надзорным органом присвоен квалификационный статус.
Система управления бизнесом Profit-Web, интегрирующая процессы управления персоналом и расчета заработной платы, позволяет подписывать трудовые договоры и соглашения квалифицированной электронной подписью, отвечающей самым высоким стандартам. Система позволяет не только генерировать трудовые договоры, но и подписывать их, а также предоставлять сотрудникам единое место в личном кабинете для всех согласованных и утвержденных документов. А для повышения безопасности у вас есть возможность подключить к системе электронную квалифицированную подпись для идентификации ваших сотрудников.
Представляем вашему вниманию небольшой видеоролик, демонстрирующий, как можно быстро и легко подписать трудовой договор квалифицированной электронной подписью в системе управления бизнесом Profit-Web.