Susisiekti

Viešojo sektoriaus personalo ir finansų valdymas

  • Sprendimas pritaikytas Valstybės tarnybos įstatymo, Žvalgybos įstatymo, Vidaus tarnybos statuto ir kitų teisės aktų reikalavimams.
  • Automatinis kasmetinių atostogų normos generavimas pagal pareigūnų ir valstybės tarnautojų tarnybos stažą
  • Darbo užmokesčio fondo planavimas, įtraukiant neužimtų etatų sąnaudas ir faktinių rezultatų palyginimą su planu
  • Valstybės biudžeto, ES paramos ir kitų finansavimo šaltinių apskaita pagal ekonominius straipsnius bei kaštų centrus
Susisiekti

Mumis pasitiki:

Kaip Edrana padeda spręsti iššūkius

Ministerijoms, savivaldybėms ir valstybės institucijoms nepakanka bendros personalo ir finansų sistemos – būtina tiksliai valdyti tarnautojų ir pareigūnų stažą, priedus, atostogų normas ir etatus. Edrana Baltic šią specifiką supranta ir pritaiko sprendimus jūsų struktūrai.

  • Valstybės tarnautojų ir pareigūnų apskaitos specifika

    Valstybės tarnautojams ir pareigūnams taikomos kitos atostogų, priedų ir tarnybos stažo skaičiavimo taisyklės nei įprastiems darbuotojams – standartinės personalo sistemos dažnai neapima šių reikalavimų, todėl atsiranda papildomo rankinio darbo ir klaidų rizika.

    Sprendimas: Automatinis kasmetinių atostogų normos generavimas pagal tarnybos stažą pareigūnams ir valstybės tarnautojams, pagal numatytą schemą, be rankinio skaičiavimo.

  • Darbo užmokesčio fondo planavimas ir neužimti etatai

    Biudžetinėms įstaigoms svarbu planuoti ne tik esamų darbuotojų, bet ir neužimtų etatų sąnaudas. Kai šie skaičiavimai atliekami atskirose skaičiuoklėse, planų atnaujinimas ir jų palyginimas su faktiniais duomenimis reikalauja daug papildomo darbo.

    Sprendimas: Darbo užmokesčio fondo planavimo sprendimas leidžia pagal organizacijos poreikius aprašytomis formulėmis planuoti užimtų ir neužimtų etatų sąnaudas bei palyginti faktinius rezultatus su suplanuotais rodikliais.

  • Kelių finansavimo šaltinių apskaita

    Valstybės biudžeto lėšos, ES parama ir kitos institucijos pajamos turi būti apskaitomos atskirai, užtikrinant kiekvienam finansavimo šaltiniui taikomus kontrolės ir atskaitomybės reikalavimus.

    Sprendimas: Biudžetas planuojamas ir jo vykdymas apskaitomas pagal ekonominius išlaidų straipsnius, finansavimo šaltinius bei kaštų centrus, kartu registruojant gautus asignavimus ir lyginant faktinius duomenis su planu.

  • Daugiapakopė organizacinė struktūra su pavaldžiomis įstaigomis

    Ministerijos, savivaldybės ir didesnės biudžetinės įstaigos dažnai valdo daug padalinių ar pavaldžių įstaigų. Jų etatai, pareigybės, pavaldumo ryšiai ir tvirtinimo eigos turi būti valdomi centralizuotai, tačiau aiškiai atskiriami pagal institucijos struktūrą.

    Sprendimas: Vienoje sistemoje galima valdyti neribotą įstaigų, padalinių ir etatų skaičių, susieti pareigybes su darbuotojais bei nustatyti kiekvienam organizaciniam lygiui pritaikytas derinimo ir tvirtinimo eigas.

  • Didelis dokumentų ir įsakymų srautas

    Viešojo sektoriaus institucijose kasdien rengiama, derinama ir tvirtinama daug įsakymų, protokolų, sutarčių bei kitų dokumentų. Kai šie procesai vyksta popieriuje, el. paštu ar atskirose sistemose, dokumentų kelias tampa lėtesnis, o jo kontrolė ir atsekamumas sudėtingesni.

    Sprendimas: Dokumentų valdymo (DVS) modulis centralizuoja įsakymų, protokolų ir sutarčių registravimą, saugojimą, derinimą bei tvirtinimą, o patvirtintų personalo dokumentų duomenis perduoda susijusiems personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio procesams.

  • Griežti skaidrumo ir atskaitomybės reikalavimai

    Viešojo sektoriaus institucijos yra atskaitingos finansuotojams, kontroliuojančioms institucijoms ir visuomenei, todėl kiekviena biudžeto vykdymo ataskaitos suma turi būti pagrįsta patikimais ir atsekamais duomenimis.

    Sprendimas: Kiekvieną Didžiosios knygos įrašą ar skolos sumą galima atsekti iki pirminio dokumento, o faktinis biudžeto vykdymas palyginamas su patvirtintu planu.

Susisiekti

Šiam sektoriui aktualūs sprendimai

  • Personalo (HR) valdymas

    Visa informacija apie darbuotoją – vienoje kortelėje

    • Automatinis darbo sutarčių ir kitų dokumentų generavimas pagal šablonus
    • Organizacinė struktūra, etatų sąrašai ir jų istorija
    • 90+ automatinių įvykių pranešimų (sutarčių, sveikatos patikrinimų, bandomojo laikotarpio pabaiga)
    • 60+ paruoštų personalo ataskaitų ir sąrašų

  • Darbo užmokesčio valdymas

    Tikslus atlyginimo skaičiavimas, net kai procesai sudėtingi

    • Individualiai pritaikomos skaičiavimo formulės kiekvienam atlyginimo tipui
    • Automatiniai SEPA mokėjimai į pasirinktą banką
    • Sodros, VMI ir statistikos ataskaitos generuojamos ir pateikiamos iš sistemos
    • Atskaitymai, nedarbingumai, atostoginiai ir dovanų apmokestinimas

  • Darbo laikas ir grafikai

    Grafikai, tabeliai ir viršvalandžiai – be atskirų skaičiuoklių

    • Pamaininiai, slenkantys ir individualūs darbo grafikai
    • Automatiniai patikrinimai pagal Lietuvos darbo kodekso normas
    • Suminė darbo laiko apskaita su pilna pakeitimų istorija
    • Automatinis duomenų perdavimas iš tabelio į darbo užmokesčio skaičiavimą

  • Darbuotojų savitarna

    Prašymai, pažymos ir atostogos – darbuotojo telefone ar kompiuteryje

    • Personalizuotas darbalaukis kiekvienai naudotojų grupei
    • Elektroniniai prašymai su automatine tvirtinimo eiga
    • Atsiskaitymo lapeliai, atostogų likučiai, tabelis ir sutarčių istorija
    • E. biblioteka, naujienos ir bendrovės vidinė komunikacija

  • Finansai ir apskaita

    Didžioji knyga, ilgalaikis turtas, atsargos ir mokėjimai vienoje sistemoje, su galimybe kiekvieną sumą atsekti iki pirminio dokumento.

    • Sąskaitų planas, apskaitos žurnalai ir Didžioji knyga
    • Debitorinių ir kreditorinių skolų apskaita
    • Ilgalaikio turto valdymas ir nusidėvėjimas tiesiniu, dvigubo balanso arba produkcijos metodu
    • Materialinių vertybių apskaita su FIFO nurašymu, partijomis ir inventorizacija
    • Banko ir kasos operacijos
    • Ataskaitos ir analitika pagal pasirinktus pjūvius

Istorijos, kuriomis didžiuojamės

Realios organizacijos, realūs rezultatai – sužinokite, kaip Edrana sprendimai padeda kasdien valdyti personalo, darbo užmokesčio ir finansų procesus.

Visos istorijos

Viskas iš vienų rankų

Viešojo sektoriaus įstaigai dažnai reikia ne vien personalo ar finansų sistemos, bet viso tarpusavyje susijusių sprendimų komplekso. „Profit People“ apima personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio procesus, o „Profit Finance“ padeda valdyti finansus, abonentų apskaitą ir kitus specializuotus veiklos procesus. Abu sprendimai veikia kaip viena sprendimų ekosistema, kurioje duomenys ir procesai sąveikauja, o už sistemos vystymą, diegimą ir priežiūrą atsakingas vienas partneris.

Sektoriaus specifiką pažįstame iš vidaus

Daugelį metų dirbame su panašiomis organizacijomis, kaupdami patirtį, kuri virsta sprendimais jūsų iššūkiams.

  • 100+

    Įsakymų suformuojami vienu veiksmu

  • 100%

    Atitiktis žvalgų, pareigūnų ir valstybės tarnautojų įstatymams

  • Pilnas

    Valstybės tarnautojų ir pareigūnų procesų valdymo ciklas

  • ISO

    Sertifikuoti duomenų saugumo procesai

Apie mus

Naujienos ir įžvalgos

Sistemų naujienos, teisės aktų pokyčiai ir praktiniai patarimai personalo, darbo užmokesčio bei finansų specialistams.

Visos naujienos
Visos naujienos

Dažniausiai užduodami klausimai

Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.

Kontaktai
Ar sistema tinka ministerijoms, savivaldybėms ir biudžetinėms įstaigoms?

Taip. Sistema skirta sudėtingesnę organizacinę ir finansinę struktūrą turinčioms viešojo sektoriaus institucijoms – nuo vienos biudžetinės įstaigos iki ministerijos su keliomis pavaldžiomis įstaigomis.

Ar sistema apskaičiuoja atostogų normą pareigūnams ir valstybės tarnautojams pagal tarnybos stažą?

Taip. Sistema automatiškai generuoja kasmetinių atostogų normą pagal tarnybos stažą pareigūnams ir valstybės tarnautojams, pagal numatytą schemą – tai viena iš sričių, kuriose Edrana turi ypač gilią patirtį.

Ar galima planuoti DU fondą, įskaitant neužimtus etatus?

Taip. DU fondo planavimo modulis leidžia įvesti ir saugoti visos įstaigos etatų sąrašus, planuoti sąnaudas neužimtiems etatams pagal jūsų aprašytas formules ir lyginti faktinius duomenis su suplanuotaisiais.

Ar sistema padeda tvarkyti kelis finansavimo šaltinius?

Taip. Biudžetas planuojamas ir apskaitomas pagal ekonominius išlaidų straipsnius, finansavimo šaltinius ir kaštų centrus, su gautų asignavimų fiksavimu ir faktinio vykdymo palyginimu.

Ar sistema turi viešajam sektoriui aktualias integracijas?

Taip, galimi duomenų mainai su „Sodra“, VMI, SABIS, VSAKIS, VBAMS, VSDRIS, bankais ir kitomis aktualiomis sistemomis.

Kaip užtikrinamas duomenų saugumas?

Prisijungimas gali vykti per vieningą prisijungimą (SSO per Active Directory arba Microsoft Azure) su dviejų veiksnių autentifikavimu, o naudotojų teisės priskiriamos pagal roles. Sistema centralizuotai fiksuoja, kas ir kada keitė informaciją.

Turite klausimų?

Papasakokite, su kokiu iššūkiu susiduriate – atsakysime ir pasiūlysime, kaip Edrana galėtų padėti.

Kontaktų forma

Siųsdami užklausą sutinkate, kad jūsų duomenys bus tvarkomi pagal Privatumo politiką.