Suteikite darbuotojams daugiau laisvės veikti

  • Atostogų likutis, atsiskaitymo lapeliai, grafikas ir sutarties istorija vienoje vietoje
  • Elektroniniai prašymai su neribotu tvirtinančių asmenų sąrašu ir išsaugota istorija
  • Daugiau savarankiškumo darbuotojams, mažiau administravimo HR komandai

Mumis pasitiki:

Iššūkiai, kuriuos sprendžiame

Rutininiai darbai, išbarstyti duomenys ir rankinis procesų valdymas eikvoja jūsų komandos laiką bei didina klaidų riziką.
Atpažįstate šiuos iššūkius savo organizacijoje?

Be Profit People

  • HR skęsta prašymuose, siunčiamuose el. paštu ar popieriuje.
  • Darbuotojai klausia HR paprasčiausios informacijos apie save.
  • Atostogų planavimas virsta chaosu, kai prašo keli darbuotojai iš karto.
  • Kiekviena naudotojų grupė mato tą patį, nesvarbu, kokia jos funkcija.
  • Mokymai ir vidinė komunikacija išsibarstę po kelis atskirus įrankius.
  • Atleidus darbuotoją, jo prieiga prie duomenų lieka neaiški.
  • Atostogų, nuotolinio darbo, komandiruočių ir kitų prašymų pildymas bei derinimas vyksta elektroniniu būdu, su galimybe prisegti dokumentus, neribotu tvirtinančių asmenų sąrašu ir išsaugota visa prašymų istorija.
  • Atsiskaitymo lapeliai, atostogų likučiai, darbo grafikas, tabelis ir sutarties istorija matomi darbuotojo savitarnoje.
  • Sistema automatiškai patikrina, ar pasirinktas atostogų laikotarpis nesutampa su pavaduojančio asmens atostogomis, o vadovas mato visų pavaldinių atostogų planus ir likučius vienoje vietoje.
  • Skirtingoms naudotojų grupėms (darbuotojui, vadovui, HR specialistui) gali būti nustatytos skirtingos funkcijos ir personalizuotas darbalaukis.
  • E. biblioteka, naujienos ir mokymai valdomi toje pačioje sistemoje, kurioje darbuotojas jau mato savo atlyginimą ir grafiką.
  • Nutraukus darbo sutartį, darbuotojo prieiga prie savitarnos automatiškai panaikinama – be papildomo rankinio veiksmo iš IT ar HR pusės.
Susisiekti

Galimybės

Automatizuokite kasdienius procesus, centralizuokite duomenis ir priimkite duomenimis grįstus sprendimus – viskas vienoje intuityvioje platformoje.

  • Skaitmeniniai prašymai ir tvirtinimo eiga

    Atostogų, nuotolinio darbo, darbo laiko pakeitimo, komandiruočių, mokymų ir kiti prašymai derinami elektroniniu būdu, su galimybe prisegti dokumentus ir neribotu tvirtinančių asmenų sąrašu.

  • Asmeninė informacija ir peržiūros

    Darbo sutarties, atlyginimo pakeitimų, grafiko, tabelio, komandiruočių ir kitos aktualios informacijos peržiūra. Galimybė supažindinti darbuotojus su naujomis tvarkomis, įsakymais ir kitais dokumentais.

  • Atostogų planavimas

    Atostogų likučio matymas, planavimas, eilės sudarymas, automatinė persidengimo su pavaduotoju kontrolė ir vadovo galimybė matyti visos komandos planus bei likučius.

  • Personalizuotas darbalaukis

    Skirtingos funkcijos ir darbalaukio vaizdas priklausomai nuo naudotojo grupės – darbuotojui, vadovui ar HR specialistui rodoma tai, kas jam aktualu.

  • Mokymai, testai ir e. biblioteka

    Gyvi, nuotoliniai ar savarankiški mokymai su testais ir apklausomis, mokomosios medžiagos biblioteka ir vidinės naujienos – vienoje sistemoje.

  • Analitika ir ataskaitos

    Vadovai mato struktūrinio vieneto ar visos organizacijos analitines ataskaitas ir diagramas, o darbuotojai – savo asmeninę informaciją realiu laiku.

Kaip tai veikia?

  1. Analizuojame

    Kartu peržiūrime naudotojų grupes, jų funkcijas ir tvirtinimo eigas, kad savitarna būtų sukonfigūruota būtent jūsų organizacijos atvejui.

  2. Įdiegiame

    Sukonfigūruojame darbalaukius pagal naudotojų grupes, prašymų tipus ir tvirtinimo eigas, sujungiame savitarną su personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio duomenimis.

  3. Apmokome

    Darbuotojai ir vadovai išmoksta naudotis savitarna realiais scenarijais – nuo savo informacijos peržiūros iki įvairių prašymų pildymo ir tvirtinimo.

  4. Palaikome

    Edrana lieka šalia ir tada, kai keičiasi organizacijos struktūra, naudotojų grupės ar prašymų tipai – kaip partneris, o ne vienkartinis diegėjas.

Profit People

Darbuotojų savitarna yra vienas iš Profit People modulių – kartu su personalo valdymu, darbo užmokesčiu ir darbo laiku ji sudaro vieną, tarpusavyje susietą sistemą.

Plačiau

Dažniausiai užduodami klausimai

Neradote atsakymo į sau rūpimą klausimą? Susisiekite.

Kontaktai
Ar darbuotojai gali patys keisti savo asmens duomenis?

Duomenų keitimas vyksta tik per prašymus, kuriuos tvirtina atsakingi asmenys pagal nustatytą tvirtinimo eigą – tai apsaugo nuo neteisingų ar nepatikrintų pakeitimų personalo duomenyse.

Ar savitarna pasiekiama iš telefono?

Taip. Prisijungimas vyksta per interneto naršyklę, tad savitarna pasiekiama tiek kompiuteryje, tiek telefone – be papildomos programėlės diegimo.

Ar galima prašymui priskirti kelis tvirtinančius asmenis?

Taip, sistema leidžia priskirti neribotą atsakingų asmenų sąrašą, kurie gali derinti ir tvirtinti pateiktą prašymą.

Ar Darbuotojų savitarna veikia be kitų Profit People modulių?

Savitarna rodo duomenis iš personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio modulių (pvz., atlyginimą, grafiką, sutartis), tad didžiausią vertę atskleidžia kartu su jais. Ji projektuojama kaip šių modulių tiesioginis sąlyčio taškas su darbuotojais, o ne visiškai atskiras sprendimas.

Turite klausimų?

Papasakokite, su kokiu iššūkiu susiduriate – atsakysime ir pasiūlysime, kaip Edrana galėtų padėti.

Kontaktų forma