СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Система управления персоналом

Этот модуль предназначен для сбора, регистрации, планирования, управления и анализа данных о персонале компании. Этот модуль является автономным. Данные в модуле взаимодействуют со всеми модулями и функциями системы.

Интегрированные решения:

Основные функции системы:

Управление информацией о сотрудниках

Возможность агрегировать и управлять общими данными о сотрудниках в режиме реального времени
Возможность вести учет ФИО, повышения, разряда, должности, отпускных, НПП и НППД, назначений, переводов, квалификаций, рабочего времени, коэффициентов, льгот, дисциплинарных взысканий, повышений и т.д.
Поиск и фильтрация сотрудников по различным атрибутам: имя, фамилия, персональный идентификационный номер, номер стола, отдел, подразделение и т.д.
Корректировка уровня должности, назначенной сотруднику той или иной категории, с записью даты изменения и сохранением исторических данных

Возможность приема на работу утвержденного кандидата путем переноса данных кандидата в карточку сотрудника
Возможность создавать все типы документов трудового договора и печатать их, используя различные шаблоны в разных компаниях
При приеме на работу возможность выбора должности из списка, который будет сочетаться с сопроводительными документами (должностные инструкции, шкалы окладов, уровень должности)
Возможность создания (найма) нового сотрудника
Возможность трудоустройства бывшего сотрудника

Списки сотрудников

Реестр сотрудников выступает в качестве постоянно обновляемой исторической базы данных, которая формирует различные отчеты на основе имеющихся данных за определенную дату или период: количество сотрудников мужского и женского пола, количество сотрудников, работающих по срочным и бессрочным контрактам, полный/частичный рабочий день, почасовая оплата, сотрудники проектов, стажеры, количество сотрудников на определенных должностях, количество сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

Быстрая и детальная фильтрация записей
Сортировка записей по одному или нескольким атрибутам
Экспорт информации о записях, отчетов, списков
Умение анализировать состав и текучесть кадров;

Трудовые договоры

ведение реестров трудовых договоров и изменений к ним
Возможность ввода структурированной и неструктурированной информации о сотруднике
Возможность ввода информации об обучении и развитии
Возможность вводить платные языки и уровни владения ими
Возможность ввода данных о военных записях
Возможность ввода данных для другого задания
Возможность связать документы, связанные с изменением трудового договора
Возможность модификации стандартных договоров и добавления дополнительных сопроводительных документов
Посмотрите всю необходимую информацию о срочных изменениях в трудовых договорах: список сотрудников, их должность, название отдела, условия изменения (с какими сотрудниками и/или другими условиями связано изменение сотрудника).
Используйте информацию, собранную в модуле найма, для составления трудовых договоров и других документов
Возможность назначения нескольких условий работы (контрактов) в разных компаниях
Возможность форматирования и печати документа о трудовом договоре
Организационная структура и план создания
Возможность создавать и корректировать организационную структуру, привязывая ее ("привязывая") к списку должностей и конкретных сотрудников

Выберите название подразделения, чтобы увидеть всю информацию о нем - функции подразделения, положения, список должностей в подразделении - существующие должности, руководитель подразделения, сотрудники, список замещений, вакансии и т.д;
Выбрав название должности, вы можете просмотреть все ее детали: описание должности, компетенции, класс/уровень, количество сотрудников, группу сотрудников, список доступности и т. д;
Выбрав имя конкретного сотрудника, вы сможете просмотреть всю доступную информацию о нем (анкетные данные, фото, контакты, роли, компетенции, дату начала работы, формы DVV, историю действий по сотруднику (история зарплат и назначений, командировок, обучения и т.д.) и т.п.).
Возможность просмотра текущего списка постов за определенную дату, основанного на данных, введенных/обновленных в ИБ
Возможность назначить реальных сотрудников на должность в плане учреждения
Печать выбранной версии плана учреждения к определенной дате
Возможность получения информационных уведомлений в случае внесения изменений в план учреждения, например В случае изменения названия подразделения руководитель информируется о необходимости внесения изменений в положение о подразделении, в случае изменения названия должности или создания новых должностей руководитель информируется о необходимости корректировки/создания новых должностных инструкций, пересмотра модели компетенций

Обязанности и должности

Управление материальной ответственностью

Увольнение сотрудников

Возможность генерировать HR-документы для увольнения, заполненные в IS
Автоматическое уведомление ответственных подразделений об увольнении сотрудника в случае изменения его обязанностей, после отпуска по уходу за ребенком, после возвращения из отпуска по уходу за ребенком.

Основные отчеты по модулям

Варианты формы и печати:

Трудовые договоры и поправки к трудовым договорам
Списки детей сотрудников с указанием их возраста.
Отчет об образовательной квалификации, информация об уровне образования, полученного во всех учебных заведениях, специальности, присвоенной квалификации/профессии и занимаемой должности
Потребность в персонале
Список кандидатов
Сертификаты сотрудников
Карточки сотрудников
Анализ данных по персоналу в разрезе компаний
Отчеты о движении персонала (прием на работу, увольнение, перевод) с разбивкой по периодам и датам, отделам, должностям, основаниям для увольнения и т.д.
Различные списки (по специальностям, математическим величинам, штрафам, отличиям, трудовой биографии, семейному положению. Всего более 60 списков)
Назначение, перевод, повышение, рабочее время, истории коэффициентов

Приказы по личному составу (прием на работу, увольнение, предоставление/прекращение отпуска, изменение должности...)
Отпускные листы, направления на медосмотр и т.д.
Отчетность перед территориальным подразделением КПАТ
списки должностей (штатных, занятых, вакантных)
Сертификат на получение социальных пособий
Количество сотрудников за определенный период.
Отчет об обучении
Отчет о вакансиях (LDV-02)
Ежегодный доклад персонала № 3 (ЗДОРОВЬЕ)
Статистическая отдача от исследований и экспериментальных разработок в секторе высшего образования и государственного управления MDV-01
Статистические декларации для обновления статистики по местным единицам Ū-03
табели учета рабочего времени

Возможность генерировать и печатать отчеты о стаже

Списки должностей (штатных, занятых, вакантных)
Сертификат на получение социальных пособий
Количество сотрудников в течение периода
Отчет об обучении
Справка о страховом доходе (PA-PD)
Отчет о вакансиях (LDV-02)
Ежегодный доклад персонала № 3 (ЗДОРОВЬЕ)
Статистическая отдача от исследований и экспериментальных разработок в секторе высшего образования и государственного управления MDV-01
Статистические декларации для обновления статистики по местным единицам Ū-03
табели учета рабочего времени
Отчеты о стаже

Списки должностей (штатных, занятых, вакантных)
Сертификат на получение социальных пособий
Количество сотрудников в течение периода
Отчет об обучении
Справка о страховом доходе (PA-PD).
Отчет о вакансиях (LDV-02)
Ежегодный доклад персонала № 3 (ЗДОРОВЬЕ)
Статистическая отдача от исследований и экспериментальных разработок в секторе высшего образования и государственного управления MDV-01
Статистические декларации для обновления статистики по местным единицам Ū-03
табели учета рабочего времени
Плановые графики работы