Все новости

Процесс ознакомления работников с обязательными документами

28 января 2021 г.

Система управления персоналом и система управления и учета заработной платы Profit-Web

Собственник процесса: Отдел персонала 

Тип процесса: Полностью автоматизированный

Процесс происходит в системеВ системе управления персоналом и в системе управления заработной платой и её учёта Profit-Web, если используется модуль самообслуживания для работников

Схема процесса::

Описание процесса:: 

В повседневной работе по установленным правовым актам ЛР или положениям внутреннего распорядка организации каждый работник, чтобы приступить к работе на предприятии либо продолжить её, должен ознакомиться с перечнем документов/распорядков, напр.:

  • Инструкция по пожарной безопасности,
  • Правила трудового распорядка работников,
  • Вводная инструкция по безопасности и охране здоровья работников, 
  • Инструкция по оказанию первой медицинской помощи, 
  • Инструкция по безопасности и охране здоровья работника по обслуживанию компьютерной техники, 
  • Инструкция по безопасности и охране здоровья работающего с видеотерминалами, 
  • Инструкция по безопасности и охране здоровья управляющего служебным транспортом или собственным транспортом по рабочим делам,
  • Другое.

В системе управления персоналом и в системе управления заработной платой и её учёта Profit-Web реализована возможность вводить и причислять необходимым работникам документы или иную информацию для обязательного ознакомления. В документах на ознакомление в самообслуживании можно указывать даты, что позволит забыть об ознакомлении новых трудоустраиваемых работников с необходимыми документами, они автоматически при подключении к самообслуживанию будут приглашены для ознакомления с распорядками или другими документами предприятия. Работник по учёту персонала или заработной платы (назначенный собственником процесса пользователь системы по предоставленным правам) создаёт в системе новую запись, в которой указывает начало просмотра в самообслуживании и выбирает, что документ будет показываться всем или только выбранным работникам. Также к документу могут быть прикреплены документы в любом формате, которые работник обязуется загрузить:

В системе управления персоналом и в системе управления заработной платой и её учёта Profit-Web информация работникам предоставляется при подключении к системе самообслуживания:

Эта функциональность может использоваться и для получения других согласий работников при выполнении соответствующих процессов по управлению заработной платой или персоналом, напр., согласие работников работать в праздничные дни, согласие работников работать во вредных условиях, согласие работников работать сверхурочно и т.д.

В системе управления персоналом и в системе управления заработной платой и её учёта Profit-Web видеоматериал 

 для работы с процессом по управлению деятельностью с этой функциональностью.